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Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve)Amyot Gélinas • Ste-Agathe-des-Monts, Québec, Canada, Canada
Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Amyot Gélinas • Ste-Agathe-des-Monts, Québec, Canada, Canada
12 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Notre client, une résidence pour personnes en perte d’autonomie située à Laval, est à la recherche d’un(e)  adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste.

Ce que vous réaliserez à ce titre  :

  • Accueillir les résidents et visiteurs
  • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement ;
  • Rédiger des lettres et des communiqués ;
  • Rédiger des procédures
  • Préparation des commandes selon les départements
  • Gestion de petite caisse (vente coupon repas)
  • Gérer les cédules des employés, remplacements
  • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet ;
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce que vous avez besoin pour réussir dans ce poste :

  • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente ;
  • Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ;
  • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout ;
  • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word ;
  • Excellente connaissance et maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l’oral et l’écrit ;
  • Habiletés de collaboration, de planification et d’organisation ;
  • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.
  • Ce que nous offrons  :

  • Une progression salariale annuelle ;
  • Des journées de maladie et personnelles ;
  • 3 semaines de vacances par année ;
  • Horaire de travail de 37.5 heures / semaine
  • Repas du dîner et café inclus ;
  • Stationnement intérieur gratuit ;
  • Un environnement de travail familial et convivial ;
  • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d’équipe est une valeur essentielle.
  • Notez que chez Amyot Gélinas, votre candidature sera évaluée par un professionnel des ressources humaines — et non par l’intelligence artificielle.

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