Adjoint.E Administrative - Droit Corporatif (Boisbriand)

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter l’équipe de droit corporatif à notre bureau de Boisbriand. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne. POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS? Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire; Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien; Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation. À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE? Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe composée d’associés, d’avocats, de parajuristes et d’adjointes juridiques pratiquant en droit corporatif, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration. Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment : Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique) Tenir à jour la liste des livres de compagnie et des reliures Procéder à divers envois et en assurer les suivis Faire des reliures Impression et numérisation de documents Rédiger et transcrire des lettres pour envoi de documents Mise en page et révision de documents Suivi des accusés de réception des livres de compagnies Facturation Classement Supporter l’équipe pour toute tâche administrative AVEZ-VOUS LE PROFIL? Vous possédez un DEP en secrétariat ou formation ou expérience équivalente d’au moins 1 an Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit Vous possédez une excellente capacité à travailler en équipe et avez un sens de l’autonomie et de l’initiative développés Vous avez de l’aisance dans un environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de minutie Vous avez de la facilité à gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément et êtes capable de travailler sous pression CE QUE NOUS VOUS OFFRONS Salaire concurrentiel Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine Banque d’heures pour maladie payées Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement Environnement stimulant et agréable Stationnement gratuit Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Faites- nous parvenir votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, à l’adresse suivante : PFD Avocats vous remercie de votre intérêt envers notre organisation. Toutefois, prenez note que seules les candidatures retenues seront contactées.