Job description
Relevant du chef de Division - Traitement et pompage des eaux (TPE), vous serez le responsable de l’organisation, direction et du contrôle des ressources humaines, financières et matérielles affectées à la réalisation des mandats et des programmes de projets multidisciplinaires placés sous votre responsabilité.
En fonction de la programmation du portefeuille des projets établis par le Service, selon les processus de gestion de projet mis en place, vous assurez la prestation des activités touchant la réalisation des programmes de projets qui vous sont assignés. Vous serez appelé à établir une priorisation des projets de votre sous-portefeuille en fonction de différents critères : financiers ou stratégiques. Vous élaborez et administrez les mandats professionnels et vous assurez la mise en œuvre des travaux de construction des projets relevant de votre responsabilité. Vous serez appelé aussi à assurer une présence sur les chantiers de construction au besoin et selon la charge de travail de votre équipe. Vous devez vous assurer de la conformité des travaux relativement aux clauses du cahier des charges, des normes de constructions municipales, des normes et exigences encadrant son secteur d’activité et du respect des exigences des programmes d’aide financière gouvernementale. Vous dirigez les négociations avec les entrepreneurs, les consultants et les autres mandataires, et ce, en fonction de changements apportés et des réclamations soumises à la Ville. Selon les résultats obtenus, vous recommandez les orientations appropriées à son supérieur.
À ce titre, vous supervisez également de façon fonctionnelle, l’équipe de coordonnateurs, et à l’occasion de techniciens, qui vous sont attitrés. En collaboration avec les coordonnateurs de projets et en fonction des priorités, vous assurez la répartition et le suivi des ressources techniques afin de répondre aux besoins des différents projets qui sont attribués au personnel de votre équipe. Vous supervisez l’ensemble des opérations techniques et voit à effectuer les recommandations nécessaires auprès de son supérieur. Vous vous assurez de l’identification des objectifs et du suivi de la performance par les coordonnateurs de votre équipe. Vous pourriez aussi être appelé à travailler dans une structure matricielle lorsqu’un ou plusieurs membres de votre équipe gère des projets en tout ou en partie d’un des deux autres secteurs d’activité de la Division TPE, le tout dans le but d’augmenter la synergie entre les équipes de travail de l’ensemble de la Division TPE. À ce chapitre, le partage des leçons apprises avec l’ensemble du personnel de la Division TPE fera partie de vos taches.
Vous aurez à agir en tant que rassembleur et catalyseur auprès des différents intervenants et vous procédez aux interventions requises durant le cycle de réalisation des projets. Vous collaborez à élaborer des programmes de contrôle de la qualité, définir des mécanismes de suivi visant à améliorer le rendement des projets, identifier et mettre en place des indicateurs de gestion ainsi que les meilleurs pratiques en gestion de projet. Vous devez agir comme facilitateur entre les coordonnateurs affectés au projet et les autres intervenants afin de maximiser l’efficience au niveau des coûts, des échéanciers et de la qualité des travaux.
En collaboration avec votre supérieur, vous êtes responsable d’élaborer et mettre à jour les directives, procédures et normes qui s’appliquent au niveau de la réalisation des projets. Vous pouvez être appelé à participer à des représentations de la Ville auprès de différents partenaires internes, externes, comités de la Ville, organismes gouvernementaux ou publics tels que le MAMH, le MELCCFP, la CCN et Hydro-Québec et autres. Vous assurez les communications et liens avec les autres divisions, services municipaux et la direction générale pour les mandats relevant de votre responsabilité. Vous accomplissez toute autre tâche relevant de vos compétences, à la demande de votre supérieur.
Avantages :
Exigences et compétences recherchées
Compétences recherchées :
Horaire de travail
L'horaire peut varier en fonction de la charge de travail.