Technicien(ne) en ressources humaines

Pour son CHSLD de Saint-Jean-sur-Richelieu

Sous l’autorité de la direction en gestion des ressources humaines, le ou la technicien(ne) en ressources humaines sera responsable d’un ensemble de tâches de planification, d’organisation et de techniques diversifiées relatives à la gestion des ressources humaines.

Il ou elle assume la responsabilité de la gestion des horaires de travail et de la liste de rappel. Il ou elle s’occupe de l’organisation matérielle et cléricale des activités reliées à la dotation, aux relations de travail, à la formation et développement du personnel ainsi qu’à la santé et sécurité au travail.

Tu es notre candidat(e) idéal(e) si :

• Tu aimes le service à la clientèle et suivre des processus établis
• Ça te rassure d'avoir un horaire détaillé
• Tu es à l'aise dans les tâches répétitives
• Tu as l'œil pour repérer les opportunités d'amélioration dans ton travail
• Tu as confiance en la qualité de ton travail
• Tu maîtrises l'art de la saine affirmation de toi

Qualifications requises :

• Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en gestion des ressources humaines ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue.
• 2 à 3 années d’expérience pertinentes.
• Habiletés en relations de travail.
• Habiletés informatiques : Suite Office, Employeur D-RH, un logiciel de gestion de temps et présence (atout).
• Expérience avec les listes de rappel et gestion des horaires (atout).
• Compréhension du logiciel Chronos (atout)

Qualités :

• Souci du service à la clientèle.
• Sens de l’analyse.
• Bonne communication verbale et écrite.
• Courtoisie, autonomie et créativité.
• Discrétion, sens de l’écoute et empathie.
• Capacité de travailler en équipe.
• Sens des responsabilités.
• Sait régler les situations complexes et conserver un bon niveau de tolérance à l’égard des situations ambiguës.
• Persévérance
• Un leadership efficace

Résumé des responsabilités :

• Assure la gestion des horaires de travail et de la liste de rappel pour les soins infirmiers et l’entretien ménager.
• Assure le traitement du courrier et en dispose selon les modalités établies.
• Prépare la correspondance de routine.
• Coordonne la circulation de tout dossier ou document pertinent aux activités des ressources humaines.
• Reçoit les demandes adressées à la direction des ressources humaines et dispose de celles relevant de sa compétence.
• Assure la gestion documentaire de sa direction (documents imprimés, fichiers informatiques).
• Standardise et uniformise tous les documents, formulaires et dépliants des ressources humaines.
• Exploite les logiciels et procède à la gestion des rapports.
• Rédige et tient à jour les procédures techniques et cléricales en gestion des ressources humaines.
• Participe au processus de traitement de la paie.
• Révise et met à jour les formulaires requis par les employés et s’assure de leur accessibilité.
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Fonctions plus spécifiques :

• Gestion de la liste de rappel.
• Conçoit les horaires de travail du personnel à l’aide du logiciel prévu à cet effet.
• Inscrit toute modification aux horaires de travail et voit à leur mise à jour.
• Effectue la planification du personnel requis pour répondre aux besoins des différents services.
• S’assure que la main-d’œuvre inscrite sur la liste de rappel est suffisante dans chacun des titres d’emploi.
• Pourvoit au remplacement des personnes absentes selon la procédure établie.Tient à jour la disponibilité émise par le personnel inscrit sur la liste de rappel.
• Communique avec les personnes n’ayant pas une disponibilité conforme et en assure le suivi.
• Compile les non-respects de disponibilité et applique les mesures appropriées.
• Conçoit le calendrier d’échéancier d’expression de disponibilité et de demandes de congé.
• Autorise le travail à être effectué en heures supplémentaires afin de répondre aux besoins des services.
• Assure l’application du programme de la gestion de la présence au travail et demande les pièces justificatives lorsque nécessaires.
• Reçoit et traite toute l’information relative à la durée des absences.
• Maintient à jour le dossier des personnes inscrites sur la liste de rappel.
• Rencontre le personnel pour les informer des modalités de fonctionnement de la liste de rappel et leur fait remplir le formulaire de disponibilité.
• Compile les journées de travail du nouveau personnel durant leur période de probation et fait le suivi de la période de probation du nouveau personnel.
• Voit à l’administration et à l’application de la convention collective quant aux dispositions ayant trait à la gestion de la liste de rappel.
• Produit les rapports statistiques périodiques d’absentéisme et de respect des disponibilités exprimées.
• Fournit les réponses aux demandes d’information des gestionnaires.
• Assure le support et la formation nécessaire aux infirmières pour les absences et remplacements survenant le soir, la nuit, les fins de semaine et les jours fériés.
• Planifie les remplacements par bloc de vacances pour la période d’été
• Recrutement de personnel, tri de cv, affichages de poste et entrevues avec les candidats en personne.
• Santé et sécurité (coordinnation)
• Relations de travail

Informations supplémentaires :

• Poste temporaire : remplacement congé de maternité
• Salaire : à discuter (selon expérience)
• Assurances collectives
• Vacances

Description de l'entreprise :

Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l'entreprise familiale Groupe Santé Nadon gère 5 établissements de soins et services de longue durée dans les régions de Laval et de la Montérégie.

L'approche de gestion repose sur des valeurs humaines profondément ancrées dans son ADN depuis 1959.

Bâti à quelques coins de rue de la rivière Richelieu, le CHSLD de Saint-Jean-Sur-Richelieu fait partie de la revitalisation du secteur du Vieux Saint-Jean.

Résidences construites et gérées en mode Partenariat-Public-Privé (PPP) comptant au total 66 lits à contrat avec le CISSS de la Montérégie-Centre.

Sous la direction de Perry Nadon, directeur général et son équipe.

Choisir le Groupe Santé Nadon, c’est choisir un milieu de travail stimulant.

Chaque résident est traité en fonction de ses goûts, ses besoins, ses intérêts et ses croyances. Ici, tes idées sont les bienvenues !

Tu veux faire une différence et faire partie de notre équipe de professionnels ?

Postule ici, nous avons hâte d'apprendre à te connaître !