Agent(e) à la facturation

Groupe ABSLongueuil, QC, ca

28 days ago

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Job Description

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Gatineau, Montréal, Québec, Blainville, Saint-Rémi, Longueuil, Trois-Rivières, Vaudreuil et Sherbrooke.

Sommaire du poste :

Relevant du directeur principal, le ou la titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de l’entreprise, notamment pour des clients tel qu’Hydro-Québec, la STM et le MTQ. Dans le cadre de ses fonctions, elle pourra prendre en charge divers projets d’amélioration continue et même offrir un support technique (formation) à l’équipe de facturation.

Principales responsabilités :

Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;
Analyser les propositions d’honoraires professionnels pour les divers mandats confiés;
Entrer des données dans l’AQHP;
Assister les chargés de projets dans la vérification des factures;
Participer à l’analyse de rentabilité de projets;
Agir à titre de point de contact pour les clients pour le volet facturation;
Procéder, de façon rigoureuse, à la validation et à la vérification des documents nécessaires à la production des factures en utilisant les codes de facturation appropriés;
Assurer le suivi administratif des CEDPP du MTQ;
Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;
Analyser les documents d’appels d’offres pour certains projets spéciaux;
Classifier les employés, selon leur expérience;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC) en comptabilité;

Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en facturation;

Connaissances des bonnes pratiques en facturation de projets d’envergures;

Expérience dans le domaine du génie civil (atout);

Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) et Internet;

Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;

Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;

Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;

Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;

Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;

Avantages ABS :

Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;

Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);

Remboursement des frais de téléphonie;

Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24 / 7 | PAE);

Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);

Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);

Équipements propres et récents;

Catalyseur de bonheur au travail!

Accompagnement par des formateurs d'expérience;

Possibilité d'avancement rapide;

Équipe unie et collègues passionnés;

Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!

Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

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Facturation • Longueuil, QC, ca