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Agent.e administratif sénior.e

Agent.e administratif sénior.e

Association Restauration QuébecMontréal, QC, ca
7 days ago
Job type
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Job description

Job Description

Quel sera votre rôle?

La personne choisie sera responsable d’effectuer la liaison entre les membres et partenaires ainsi que d’exécuter les tâches administratives du service aux membres.

Vos responsabilités

  • ATTENTION, il ne s'agit pas d'un poste d'adjoint(e) administratif(ve)
  • Préparer les dépôts et sortir les rapports de comptabilité
  • Préparer et gérer l’envoi de la ristourne pour Énergies Sonic.
  • Traiter le dépôt de la mutuelle de prévention.
  • Effectuer toutes modifications des dossiers selon les diverses informations transmises et reçues avec les partenaires.
  • Mettre à jour les diverses participations aux services ciblés dans les dossiers du membre.
  • Mettre à jour les dossiers des membres après chaque traitement
  • Assurer le suivi des références et la réception des tableaux de suivis des partenaires.
  • Préparer les listes diverses et les faire acheminer aux divers partenaires ou autres collègues.
  • Parvenir à l’atteinte d’objectifs d’équipe établis par la direction, et y participer activement. Assurer le maintien à jour des diverses bases de données
  • Présenter les rapports relatifs aux différentes tâches accomplies au cours de l’année, sur demande.
  • Participer à différentes tâches ciblées par la direction reliées aux services offerts.
  • Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction.

Nos exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration (atout) ou DEP secrétariat
  • 1-2 ans d’expérience dans des tâches semblables
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Profil recherché :

  • Aisance relationnelle
  • Sens des priorités
  • Prise d’initiative
  • Souci du détail
  • Les avantages à travailler chez nous

  • Poste permanent, 35h / semaine, du lundi au vendredi
  • Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 2-3 jours par semaine.
  • 2 semaines de vacances l’été
  • 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes
  • journées de maladie payée par mois
  • 1 journée de congé payé à l’anniversaire
  • Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
  • Montant alloué pour les frais visuels
  • Contribution de l’employeur au REER
  • Stationnement gratuit
  • À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  • Autres avantages
  • à l’obtention de la permanence
  • Qui sommes-nous

    Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

    Notre mission

    Plaçant nos membres au cœur de nos priorités, notre objectif consiste à défendre leurs droits et intérêts, offrir des rabais et des services exclusifs, informer sur l’actualité de la restauration, offrir du soutien en direct, de créer et organiser des événements de réseautage et de proposer différents webinaires et formations. De plus, l’ARQ se fait un devoir d’être la voix de l’industrie de la restauration québécoise auprès des instances gouvernementales.

    Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

    Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    Requirements

    autonomie, capacité à travailler en équipe, prise d'initiative, souci du détail

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    Agente Administratif • Montréal, QC, ca