Job Description
Quel sera votre rôle?
La personne choisie sera responsable d’effectuer la liaison entre les membres et partenaires ainsi que d’exécuter les tâches administratives du service aux membres.
Vos responsabilités
- ATTENTION, il ne s'agit pas d'un poste d'adjoint(e) administratif(ve)
- Préparer les dépôts et sortir les rapports de comptabilité
- Préparer et gérer l’envoi de la ristourne pour Énergies Sonic.
- Traiter le dépôt de la mutuelle de prévention.
- Effectuer toutes modifications des dossiers selon les diverses informations transmises et reçues avec les partenaires.
- Mettre à jour les diverses participations aux services ciblés dans les dossiers du membre.
- Mettre à jour les dossiers des membres après chaque traitement
- Assurer le suivi des références et la réception des tableaux de suivis des partenaires.
- Préparer les listes diverses et les faire acheminer aux divers partenaires ou autres collègues.
- Parvenir à l’atteinte d’objectifs d’équipe établis par la direction, et y participer activement. Assurer le maintien à jour des diverses bases de données
- Présenter les rapports relatifs aux différentes tâches accomplies au cours de l’année, sur demande.
- Participer à différentes tâches ciblées par la direction reliées aux services offerts.
- Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction.
Nos exigences
Diplôme d’études collégiales en administration (atout) ou DEP secrétariat1-2 ans d’expérience dans des tâches semblablesMaîtrise de la suite OfficeMaîtrise du français (oral et écrit)Profil recherché :
Aisance relationnelleSens des prioritésPrise d’initiativeSouci du détailLes avantages à travailler chez nous
Poste permanent, 35h / semaine, du lundi au vendrediEmploi en mode hybride. Présence requise au bureau 2-3 jours par semaine.2 semaines de vacances l’été2 semaines de congés payés lors de la période des fêtesjournées de maladie payée par mois1 journée de congé payé à l’anniversaireVersement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-êtreProgramme d’assurance collective après 3 mois d’embaucheMontant alloué pour les frais visuelsContribution de l’employeur au REERStationnement gratuitÀ proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurantsAutres avantagesà l’obtention de la permanenceQui sommes-nous
Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.
Notre mission
Plaçant nos membres au cœur de nos priorités, notre objectif consiste à défendre leurs droits et intérêts, offrir des rabais et des services exclusifs, informer sur l’actualité de la restauration, offrir du soutien en direct, de créer et organiser des événements de réseautage et de proposer différents webinaires et formations. De plus, l’ARQ se fait un devoir d’être la voix de l’industrie de la restauration québécoise auprès des instances gouvernementales.
Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Requirements
autonomie, capacité à travailler en équipe, prise d'initiative, souci du détail