Coordinateur, Communications et administration

Poste bilingue dans un environnement professionnel dynamique alliant coordination communication interne et soutien aux activités clients. Travail hybride projets stimulants et interactions variées au sein dun cabinet de renom à Montréal.

Salaire compétitif : entre 65 000-75 000$ par an.

Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.

Du lundi au vendredi avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.

Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.

Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.

3 semaines de vacances dès la première année.

Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires lunettes et soutien en santé mentale jusquà 3 000 $ avec une couverture familiale entièrement financée par lemployeur.

REER : contribution de 2 % par lemployeur après un an dancienneté.

Programme de bien-être : remboursement jusquà 750$ pour lachat déquipements de télétravail (écouteurs Apple Watch etc.).

Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.

Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités événements clients et campagnes.

Administration

Rédiger et produire des communications internes présentations et annonces.

Coordonner larrivée de nouveaux associés avec confidentialité.

Préparer une première version du budget et effectuer le suivi des états financiers mensuels.

Organiser les activités de plusieurs comités internes (Centraide Francisation etc.) y compris les réunions ordres du jour procès-verbaux et suivis.

Être le point de contact pour les comités internes externes ou nationaux.

Respecter les échéanciers et assurer la conformité aux politiques et procédures.

Préparer des présentations diverses et mettre à jour les plans et listes darrivée.

Gérer les réservations de voyage des membres de ladministration.

Gérer les tâches administratives : demandes de chèques remboursements paiements de factures gestion de liquidités etc.

Coordonner les demandes liées à limmeuble comme les listes de contacts et statistiques.

Développement de la clientèle

Coordonner les rapports trimestriels/annuels et les programmes de formation juridique pour des clients stratégiques.

Soutenir lorganisation dévénements clients (inscriptions cocardes accueil logistique).

Gérer le calendrier principal dactivités clients et associations pertinentes.

Coordonner les inscriptions et commandites dévénements ciblés.

Suivre les dépenses comptes de dépenses et paiements liés au département.

Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration marketing ou communication.

3 ans dexpérience dans un poste similaire.

Expérience en B2B et services professionnels exigée idéalement en cabinet juridique ou comptable.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint).

Connaissance des outils CRM.

Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.

Bilingue en français et anglais requis pour la communication avec les bureaux nationaux et les clients anglophones ainsi que pour la rédaction de documents internes et externes.

Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques et parties externes.

Sens aigu de lorganisation capacité à gérer plusieurs priorités.

Souplesse dans lhoraire de travail pour répondre aux besoins ponctuels.

Esprit déquipe attitude proactive et sens poussé du service à la clientèle.

Capacité à gérer le stress et à favoriser lengagement dans les projets collectifs.

Diplomatie discrétion et tact indispensables.

Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs demploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

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