Réceptionniste / soutien de bureau

Poste : réceptionniste et soutien de bureauLieu de travail : Centre-ville de MontréalSalaire : jusqu'à 70 000 $ (selon l'expérience)Type de poste : permanentVous recherchez un lieu de travail qui valorise le travail d'équipe et le professionnalisme tout en favorisant un environnement chaleureux et accueillant ? Vous appréciez un rôle dynamique où vos compétences organisationnelles et votre personnalité ont un impact quotidien ?Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, recherche un(e) réceptionniste et soutien de bureau dévoué(e) pour rejoindre son équipe collaborative au Centre-ville de Montréal. Si vous avez de l'expérience en réception et en soutien administratif, c'est une occasion fantastique de faire progresser votre carrière dans un environnement de travail positif et stimulant.Ce que notre client offre : - Trois semaines de vacances payées- Une assurance maladie et dentaire complète- Une contribution équivalente à la cotisation REER jusqu'à 8 %- Une culture d'équipe solidaire avec un fort sentiment de collaborationCe que nous recherchons : - Au moins 2 à 3 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou assistant administratif dans un environnement professionnel- Un diplôme universitaire ou une expérience équivalente dans un rôle de soutien administratif- Une approche professionnelle, amicale et proactive avec d'excellentes compétences organisationnellesExigences linguistiques : anglais - Niveau de compétence requis : avancé - Raison de l'exigence : communication quotidienne avec les équipes internes et gestion de la correspondance- Fréquence d'utilisation : requise quotidiennement pour diverses tâchesPrincipales responsabilités : - Servir de premier point de contact, accueillir les visiteurs et assurer une expérience positive- Gérer les calendriers de bureau et des cadres, coordonner les réunions et organiser les déplacements ou la logistique des événements- Superviser les opérations de bureau, y compris la distribution du courrier, la gestion des fournitures et l'organisation de l'espace de travail- Fournir un soutien administratif tel que la préparation de documents, la saisie de données et la tenue de dossiers- Aider à la communication, à la correspondance et à la documentation interne- Assurer la coordination avec la direction de l'immeuble pour les services et veiller à ce que la technologie soit mise en place pour les réunions- Gérer les notes de frais, les remboursements et les dossiers confidentiels- Soutenir divers projets et initiatives selon les besoinsVeuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à l'adresse guillermo.ovalle@quantum.ca.RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157