Adjointe administrative

Depuis plus de 100 ans, Sel Windsor améliore la vie de Canadiennes et des Canadiens en rendant leurs aliments plus savoureux, leurs routes plus sécuritaires, leurs piscines plus propres, et plus encore.

À partir du sel que nous extrayons et produisons par des procédés d'évaporation, Sel Windsor est une marque de confiance en matière de sel au Canada et possède l'un des plus grands réseaux de production et de distribution de l'industrie.

Nous sommes reconnaissants d'être reconnus comme une entreprise qui se soucie profondément de son engagement envers une culture de zéro dommage, garantissant la qualité des produits, soutenant le bien-être et l'exposition des employés tout au long de la chaîne de valeur minière et ayant un impact positif sur les communautés que nous servons.

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines.

Le tout, en tenant compte de la santé et la sécurité du travail, de la qualité des produits, du développement durable, de l’environnement, de la productivité et des relations de travail.

Principales responsabilités

• Maintenir à jour les horaires des employés, les différentes listes du personnel ainsi que la base de données des employés;
• Assurer les communications verbales et écrites avec les employés concernant l’horaire de travail;
• Assister la directrice des ressources humaines dans l’application des articles de la convention collective;
• Tenir à jour le système de classement général et les dossiers des employés;
• Supporter le processus de recrutement et d’embauche des candidats;
• Compiler diverses statistiques concernant les heures travaillées et les absences;
• Accompagner les employés dans l’adhésion à l’assurance collective, les changements de couverture et les ajouts de personnes à charge;
• Compléter les formulaires requis pour le maintien à jour des dossiers d’employé (PAN);
• Répondre aux demandes de renseignements du personnel cadre et syndiqué sur l’interprétation des politiques des ressources humaines, les avantages sociaux et la convention collective;
• Inscrire au registre les vacances, congés mobiles et temps supplémentaire et voir à l’application des politiques en vigueur;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente;
• Affranchir et distribuer le courrier postal ainsi que le courrier interne;
• Accomplir toutes autres tâches que lui confie son supérieur en relation avec le poste.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme de niveau collégial en administration, en bureautique ou dans un autre domaine pertinent;
• Détenir 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire en milieu industriel;
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Maîtriser MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Faire preuve d’intégrité et de discrétion;
• Démontrer d’excellentes compétences de communication verbale et écrite.

Ce poste est offert en résidence permanente (aucun navettage ou fly-in fly-out).

Seules les candidatures détenant un permis de travail et légalement autorisées à travailler au Canada seront considérées.

Mines Seleine-Sel Windsor Ltée applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.