Conseiller(ère) en administration (32282)

Vos fonctions

La ou le titulaire supporte la direction et les gestionnaires du centre dans l’organisation du travail, dans l’élaboration et l’application de stratégies financières et budgétaires, et dans l’établissement des systèmes administratifs requis pour supporter les activités d’exploitation, d’entretien et d’administration.

Elle ou il est le lien privilégié auprès des autres centres de responsabilité et des autres directions exécutives aux fins de développement de politique et de systèmes administratifs.

Conseille la direction dans le contrôle des politiques et procédures administratives en vigueur dans le centre. Plus particulièrement, elle ou il :

administration budgétaire : conseille la direction et les gestionnaires du centre sur le processus de préparation de budget annuel, et en coordonne la réalisation par la suite.

Conseille et supporte la direction et les gestionnaires du centre sur les décisions budgétaires à prendre : assure la préparation des devis et analyses des coûts, et évalue l’impact budgétaire de diverses décisions envisagées.

• Conseille la direction et les gestionnaires sur la présentation du budget et la préparation des dossiers argumentaires. Conjointement avec les gestionnaires, effectue un suivi des budgets obtenus, analyse les écarts, recommande des correctifs aux gestionnaires et développe les justifications des écarts le cas échéant;
• systèmes administratifs : conseille la direction sur le développement et l’utilisation d’indicateurs de gestion.Les communique et les explique aux cadres concernés et diagnostique la situation avec eux au besoin.

Guide les usagers des systèmes administratifs visant à procurer des rapports de gestion ou à accomplir des actes administratifs.

Supporte les usagers du centre dans l’utilisation de la micro-informatique à des fins de gestion.Conseille la direction et les gestionnaires sur les procédures d’achat.

• Prévoit et recommande les contrôles appropriés.Conseille la direction et les gestionnaires du centre sur l’administration générale des biens meubles et immeubles ainsi que sur leur utilisation optimale;
• analyse financière : analyse les composantes des coûts d’opération historiques pour établir les tendances, identifier les écarts reliés à la performance et les opportunités d’économies.

Conseille la direction sur les mesures d’optimisation des coûts d’entretien ou d’exploitation. Évalue l’impact de décisions sur les coûts d’opération du centre.

• Conseille la direction sur les stratégies financières à adopter en regard des exigences de quantité et de qualité de service et du niveau de ressources requis et / ou alloué;
• conseils experts : analyse les pratiques administratives en vigueur au sein du centre et en diagnostique les faiblesses.

En informe la direction et la conseille, comme experte ou expert et membre du comité de gestion du centre. Conseille et assiste les gestionnaires dans l’application des politiques et directives administratives et financières.

• Participe à la planification des priorités et orientations du centre. Forme les gestionnaires à utiliser les techniques modernes de gestion et les systèmes d’information qui sont à leur disposition, pour prendre leurs propres décisions;
• effectue toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

• Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A.) en comptabilité.
• Posséder 3 ans d’expérience en comptabilité.
• Toute combinaison formation / expérience sera considérée.

PARTICULARITÉS DU POSTE :

Mandats et environnement de travail :

Supporte les directions de la DE Planification et Entretien et de la DGA Projets, infrastructures et activités commerciales en ce qui a trait au rôle-conseil, au suivi financier, à la production du budget annuel d’exploitation et du plan d’immobilisation des projets.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS :

• Maîtrise de l’outil informatique Excel;
• Connaissance des autres outils informatiques de la suite Office;
• Connaissance système SAP souhaitable;
• Centré résultat, rigueur, collaboration, orientation client, habiletés relationnelles, profondeur d’analyse, gestion du temps et des priorités, autonomie et communication.
23 days ago