Adjoint juridique (Droit des affaires)

Recrute ActionMontréal, QC, ca

30+ days ago

Salary

CA$75,000.00–CA$77,000.00 yearly

Job description

Adjoint juridique (Droit des affaires)

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département en droit des affaires. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous :

Salaire annuel :
68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Gestion documentaire et secrétariat

Rédiger, corriger, transcrire et mettre en page divers documents juridiques (correspondances, opinions, procédures, ententes, exposés, articles).

Comparer des documents à l’aide de Workshare et assurer le classement physique et électronique des dossiers.

Photocopier, numériser et organiser les documents nécessaires.

Gérer le courrier (ouverture, distribution, suivi et réponses).

Effectuer des recherches dans les bases de données internes (MCDM, Intranet).

Soutien administratif et organisationnel

Planifier et gérer l’agenda des professionnels, incluant les rendez-vous, réunions et vidéoconférences.

Organiser les voyages, incluant les réservations d’hôtels, de restaurants, de moyens de transport et de salles de réunion.

Préparer et coordonner les documents et approbations pour les conférences, séminaires et formations, incluant les suivis budgétaires et les demandes de remboursement.

Gestion des communications

Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi efficace des messages.

Gérer les courriels dans Outlook : classement électronique, impression et compilation des documents requis.

Maintenir une communication fluide avec les clients et les autres professionnels du droit.

Ouverture, mise à jour et archivage des dossiers

Effectuer les recherches de conflits et créer de nouveaux dossiers dans les outils internes (NBI).

Gérer le classement des dossiers actifs et préparer l’archivage des dossiers inactifs.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

5 ans d’expérience dans un poste juridique similaire.

Expérience des outils Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Excellente rigueur et attention aux détails.

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité.

Grande autonomie dans l’exécution des tâches et la résolution des problèmes.

Solide sens de l’organisation pour structurer et prioriser le travail selon les échéanciers.

Excellente maîtrise du français écrit et parlé, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais, afin de communiquer efficacement avec une clientèle variée et de traiter des documents dans les deux langues.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.