Job Description
Job Description
Salary :
Le Spcialiste de la Paie est responsable de garantir un traitement prcis et ponctuel de la paie notamment l'intgration, la gestion des donnes des employs et l'administration des avantages sociaux. Ce poste requiert une grande attention aux dtails, ainsi que la capacit de maintenir la confidentialit dans un environnement dynamique ax sur les personnes.
Responsabilits principales :
- Prparer, examiner et traiter la paie des employs salaris et horaires au Canada selon un calendrier tabli, en garantissant l'exactitude et la conformit avec les lois applicables.
- Faire le suivi des approbations des feuilles de temps avec les gestionnaires.
- Calculer, mettre jour et surveiller diverses bases de donnes (congs, jours de maladie ou autres) et assurer que le systme de paie les reflte correctement.
- Participer aux activits de fin de mois, trimestre et de fin danne, ainsi que rpondre aux demandes des auditeurs externes.
- Rsoudre les problmes de routine lis la paie et assurer la liaison avec les parties concernes.
- Assister dans l'administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions, les changements et les communications aux employs concernant l'assurance collective, la tlmdecine et le programme de REER.
- Agir comme premier point de contact pour les demandes de paie, avantages sociaux ainsi que de nos diverses politiques, y compris la gestion des botes de rception des courriels.
- Produire diverses lettres telles que confirmation d'emploi, lettres d'offre et autres.
- Toutes autres tches ou projets connexes la paie et aux ressources humaines.
Qualifications :
Une accrditation canadienne en paie sera considre comme un atout.Plus de 5 ans d'exprience dans des fonctions similaires.Exprience pralable avec ADP Workforce Now et connaissance avance de la suite MS Office, sera considre comme un atout.Maitrise dExcel un niveau avancConnaissance des lois du travail et des rglementations en matire de paie.Bilingue courant : anglais et franais l'crit et l'oral.Haut niveau de confidentialit, d'exactitude et de comptences organisationnelles.Fortes comptences interpersonnelles et de communication.propos de nous :
Nous offrons des solutions de paiement entirement intgres et des systmes de point de vente aux restaurants, htels et bars.Nous sommes reconnus pour nos systmes de point de vente la pointe de la technologie (Veloce et MaitreD).Nous avons des bureaux au Canada, aux tats-Unis et en Europe.Nous sommes en expansion et en croissance !Nous offrons :
Couverture mdicale, dentaire et vision ds le premier jour.Tlmdecine 24 / 7.Contribution quivalente au REER.Congs et jours personnels.Dfi de travailler dans une entreprise en croissance rapide !tes-vous prt faire partie de notre ADN chez PayFacto alors que nous atteignons de nouveaux sommets ? Postulez ds maintenant !
Payroll Specialist
The Payroll Specialist is responsible for ensuring accurate and timely payroll processing, employee data management, and benefits administration. This position requires a strong attention to detail and the ability to maintain confidentiality in a dynamic and people-focused environment.
Key Responsibilities :
Prepare, review, and process Canadian payroll for all salaried and hourly employees on a scheduled basis, ensuring accuracy and compliance with applicable laws.Follow up on timesheet approvals with Managers.Calculate, update and monitor various databases (vacations, sick days and others) and ensure that the pay system accurately matches them.Participate in end-of-month, end-of-quarter, and end-of-year activities, as well as respond to requests from external auditors.Respond to payroll-related inquiries and resolve discrepancies in a timely and confidential manner.Assist with benefits administration, including enrollments, changes, and employee communications related to collective insurance, telemedicine and RRSP programs.Act as the first point of contact for payroll and benefits inquiries, as well as our various policies, including managing email inboxes.Produce various letters such as employment confirmations, offer letters, and others.All other tasks or projects related to payroll and human resources.Qualifications :
A Canadian payroll accreditation will be considered an assetMore than 5 years of experience in similar roles.Previous experience with ADP Workforce Now and advanced knowledge of MS office suite, will be considered an assetAdvanced proficiency in ExcelWorking knowledge of employment laws and payroll regulations.Fluently bilingual English and French written and spokenHigh level of confidentiality, accuracy, and organizational skills.Strong interpersonal and communication skills.About us :
We provide fully integrated payment and point of sales solutions to restaurants, hotels and barsWe are known for our state-of-the-art point of sales systems (Veloce and MaitreD)We have offices in Canada, US and EuropeWe are expanding and growing!We offer :
Medical, dental and vision coverage as of Day 1Telemedicine 24 / 7RRSP matchingVacation and personal daysChallenge of working in a fast-paced growing companyAre you looking to be part of our PayFacto DNA as we climb to new heights? Apply now!