Adjoint(e)

La Fédération de l’UPA de la Montérégie contribue à l’essor économique et social des communautés. On retrouve 6926 fermes son territoire. Par son leadership, l’UPA Montérégie contribue activement à la pérennité de l’agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Tu épaules les différents membres de la direction et amènes ta contribution à valeur ajoutée pour optimiser la gestion administrative.

• Tu t’adaptes facilement dans le travail d’équipe
• Tu es reconnu(e) à la fois pour ta minutie et pour ta rapidité d’exécution
• Tu es une personne attentive et proactive face aux défis administratifs
• Tu es organisé(e), méthodique et tu aimes tout planifier à l’avance
• Ton français est impeccable : autant dans ta qualité de rédaction, que dans ton œil de lynx pour réviser les documents
• Tu as un sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
• Tu détiens une formation professionnelle en secrétariat ou dans un domaine pertinent
• Tu as minimum un an d’expérience pertinente en soutien administratif
• Tu excelles en français (oral et écrit)
• Tu as une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Tu as une connaissance du secteur agricole (un atout)

Tes responsabilités

• Saisir, réviser et mettre en page divers documents (correspondance, rapports, présentations, bulletins, etc.)
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux courriels, et assurer les suivis nécessaires
• Gérer le courrier entrant et sortant, numériser, photocopier, assembler et classer les documents
• Participer à l’organisation d’événements, de réunions ou de déplacements (réservations, matériel, fournisseurs, salle, etc.)
• Effectuer le suivi des adhésions, des commandites et de l’inventaire du matériel promotionnel
• Préparer la documentation pour les participants et soutenir la logistique sur place
• Compiler des données, produire des listes, remplir des formulaires, effectuer des envois postaux ou électroniques
• Maintenir des systèmes de classement physiques et numériques
• Réaliser des sondages, compiler les résultats, assurer des suivis administratifs

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