No longer accepting applications
Responsable de la paie
freelance.caMontreal, Canada30+ days ago
Job descriptionDiplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration 3 à 5 ans d’expérience pertinente Expérience en cycle complet de traitement de la paie et des avantages sociaux Connaissance des logiciels de paie Connaissance avancée de la suite Office Souci du détail et rigueur Bon sens de l’organisation et gestion des priorités Intérêt pour les chiffres et la comptabilité Être capable de travailler sur plusieurs dossiers en parallèle Habile à mettre en place des processus simples Bonne communication écrite en français et en anglais Bilinguisme fonctionnel essentiel pour nos bureaux et employés situés en Ontario Verify employee hours (hours worked, vacation, illness, etc.) Ensuring complete verification of timesheets for each payroll cycle Enter payroll information into the payroll system Answer employee questions regarding payroll and benefits Make payroll adjustments following changes in employee status Issue Records of Employment Transmit payroll Produce payroll entries for import to General Ledger Balance group insurance billing Produce year-end Relevé 1 and T4 documents Participate in year-end declarations (Relevé 1 Sommaire, CNESST declaration, etc.) Make various proposals to improve existing procedures Verify and account for expense accounts Participate in the calculation of salespeople's commissions College diploma in accounting or administration 3 to 5 years' relevant experience Full-cycle payroll and benefits experience Knowledge of payroll software Advanced knowledge of Office suite Attention to detail and thoroughness Good organizational skills and ability to manage priorities Interest in numbers and accounting Ability to work on several files in parallel Ability to set up simple processes Good written communication skills in French and English Functional bilingualism essential for our offices and employees located in Ontario Telecommuting, flexible schedules and work-life balance. Challenging projects. Paid training and certifications. Competitive compensation and much more!
Principales responsabilités Dans votre poste chez nous, vous serez appelé à travailler sur ce qui suit :
- Vérifier les heures des employés (heures travaillées, vacances, maladie, etc.)
- Assurer une vérification complète des feuilles de temps pour chaque cycle de paie
- Entrer les informations relatives à la paie dans le système de paie
- Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux
- Apporter les ajustements à la paie à la suite des changements de statut des employés
- Émettre les relevés d'emplois
- Transmettre la paie
- Produire les écritures de paie pour import au Grand-Livre
- Balancer la facturation des assurances collectives
- Produire les documents relevé 1 et T4 de fin d’année
- Participer aux déclarations de fin d’année (Relevé 1 Sommaire, déclaration CNESST, etc.)
- Apporter diverses propositions en lien avec l’amélioration des procédures en place
- Faire la vérification et la comptabilisation des comptes de dépenses
- Participer au calcul des commissions des vendeurs
Qualifications requises
Join a dynamic team We are currently looking for our future Payroll Manager to join our team. If you're passionate about the IT sector and looking for a challenging career opportunity, we want to hear from you.
Main responsibilities In your position with us, you will be called upon to work on the following :
Required qualifications
Benefits