Spécialiste de la paie
Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la troisième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les Prix canadiens du spa & du bien-être. Nous étions également finalistes pour Les sociétés les mieux gérées au Canada.
Nous recherchons un spécialiste de la paie très organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Le spécialiste de la paie sera responsable de la gestion et de l'exécution des opérations de paie de l'entreprise, en veillant à l'exactitude, à la conformité et au traitement en temps opportun. Ce rôle exige une compréhension approfondie des systèmes de paie, des lois du travail et des règlements fiscaux du Québec et de l'Ontario.
Principales responsabilités :
Traitement de la paie :
- Traiter avec précision la paie des employés toutes les deux semaines, conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences réglementaires.
- Gestion des avantages sociaux, cotisations au REER
- Gérer les paiements reçus pour les primes d'assurance collective des employés en congé et calculer les indemnités, s'il y a lieu, en conformité avec les normes de la CNESST.
- S'assurer que les retenues d'impôt et autres déductions sont adéquates.
Conformité :
Veiller au respect des lois et réglementations fédérales et provinciales en matière de paie.Préparer et soumettre les déclarations d'impôts sur les salaires, les fiches d'impôts de fin d'année.Gestion des documents :
Tenir à jour les registres de paie et les informations sur les employés dans le système de paie.Mettre à jour les dossiers des employés en cas de modification des salaires, des avantages sociaux et des dépôts directs.Effectuer les tâches relatives aux nouveaux employés et aux employés licenciés dans le système HRIS.Soutien aux employés :
Répondre aux questions et aux préoccupations des employés concernant la paie, les déductions des avantages sociaux et les impôts.Résoudre rapidement et professionnellement les écarts de paie.Collaboration et rapports :
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines et l'équipe financière afin d'assurer l'intégration des avantages sociaux et l'établissement des rapports financiers.Optimisation du système :
Se tenir au courant des logiciels de paie et des avancées technologiques afin de recommander des améliorations de processus.Dépanner et résoudre les problèmes liés au système de paie, si nécessaire.Qualifications :
Minimum de 5 ans d'expérience dans le traitement de la paieVous devez être capable de communiquer en français et en anglais, car 50 % de votre travail consiste à traiter la paie et à communiquer avec des employés du Québec, de l'Ontario et du Manitoba.Baccalauréat en comptabilité, en finances, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence, ou titre de praticien de la paie.Familiarité avec les logiciels de paie (p. ex. ADP, Workday, Nethris), expérience avec les systèmes HRIS considérée comme un atout important (BambooHR).Compétences :
Solide connaissance de la réglementation en matière de paie, des codes fiscaux et des exigences en matière de conformité.Excellent souci du détail et compétences en matière de résolution de problèmes.Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel.Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.Environnement de travail :
Poste à temps plein.Poste hybride, doit être disponible pour travailler à notre bureau de Westmount les mardis et jeudis.Nos Avantages et Bénéfices :
Rabais Employé : Profitez de réductions sur notre gamme complète de services médicaux esthétiques et de produits de soins de la peau pour vous sentir et paraître au meilleur de votre forme.Santé et Bien-être : Notre régime d'assurance collective couvre la santé, les soins dentaires et visuels, pour que vous soyez protégé à tous les niveaux.Formation Continu : Bénéficiez d'opportunités de formation continue et de développement, ainsi que de l'accès à notre Kindle d'entreprise et aux fonds de formation disponibles chaque année.Bourse d’études : Chaque année, nous offrons des bourses pour des cours axés sur l'amélioration personnelle et le développement personnel.Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.
Victoria Park offers the finest medispa services at our 23 locations across Canada. We are led by specialists, plastic surgeons, and dermatologists, and strive to provide the latest technology, treatments, and products. We offer unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to have been named, for the third year in a row, the best medispa in Canada, and to have won the Consumers' Choice Award from the Canadian Spa & Wellness Awards. We were also finalists for Canada's Best Managed Companies.
We are seeking a highly organized and detail-oriented Payroll Specialist to join our team. The Payroll Specialist will be responsible for managing and executing the company’s payroll operations, ensuring accuracy, compliance, and timely processing. This role requires a deep understanding of payroll systems, labour laws, and tax regulations within Quebec and Ontario.
Key Responsibilities :
Payroll Processing :
Accurately process bi-weekly, payroll for employees in compliance with company policies and regulatory requirements.Group benefits management, VRSP contributionsManage payments received for group insurance premiums for employees on a leave of absence and calculate indemnity payments, where applicable, in compliance with CNESST standards.Ensure proper withholding of taxes and other deductions.Compliance :
Maintain compliance with federal and provincial local payroll laws and regulations.Prepare and submit payroll tax filings, end of year tax slipsRecords Management :
Maintain accurate payroll records and employee information in the payroll system.Update employee records for changes in salaries, benefits, and direct deposits.Complete tasks for new and terminated employees in HRIS systemEmployee Support :
Address employee questions and concerns related to payroll, benefits deductions, and taxes.Resolve payroll discrepancies promptly and professionally.Collaboration and Reporting :
Work closely with the HR and finance teams to ensure accurate benefits integration and financial reporting.System Optimization :
Stay up to date with payroll software and technology advancements to recommend process improvements.Troubleshoot and resolve payroll system issues as neededQualifications :
Minimum 5+ years of payroll processing experienceMust be able to communicate in both French and English as 50% of the role requires you to process payroll and communicate with employees in Quebec, Ontario and ManitobaBachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or related field preferred or payroll practitioners’ designation.Familiarity with payroll software (e.g., ADP, Workday, Nethris, experience with HRIS systems is considered a strong asset (BambooHR)Skills :
Strong knowledge of payroll regulations, tax codes, and compliance requirements.Excellent attention to detail and problem-solving skills.Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.Strong communication and interpersonal skills.Work Environment :
Full-time positionHybrid position, must be available to work in our office in Westmount on Tuesdays and ThursdaysBenefits :
Employee Discounts : Enjoy discounts on our full range of medispa services and skincare products to look and feel your best.Health and Wellness : Our group insurance plan includes health, dental, and vision care, ensuring you're covered inside and out.Continuous Learning : Take advantage of ongoing training and development opportunities, along with access to our company Kindle account.Learning Matching Fund : Each year, we provide matching funds for courses focused on self-improvement and personal development.We appreciate your interest in the position. As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Only eligible candidates will be contacted for an interview.