Agent(e) à la facturation - superviseur(e)

Tetra TechMontréal, Quebec, Canada

30+ days ago

Salary

CAD50000 yearly

Job description

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez , nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 28 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
Des défis techniques stimulants et captivants;
Des modes de travail réellement flexibles , adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans ;
Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe multidisciplinaire en tant que Superviseur(e) – facturation! Vous occuperez un rôle crucial de par votre rigueur et votre efficacité. Sous la supervision de la Chef Contrôleur Financier, vous agirez en tant qu’agent sénior à la facturation et vous aurez la supervision d’une équipe de 9 agentes de facturation.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

En tant que superviseur :

Assurer une saine gestion au niveau de l’équipe de facturation;

Maintenir un esprit d’équipe et de collaboration;

Agir en tant que formateur, coach et mentor pour assurer le développement professionnel des membres de l’équipe;

Maintenir une planification adéquate des ressources.

En tant qu’agent senior à la facturation :

Assurer le suivi de la réception des contrats et bons de commande et en faire l’analyse;

Effectuer l’ouverture des projets en conformité avec les contrats et élaborer leurs structures;

Vérifier la conformité des revenus, des coûts et des budgets;

Analyser les projets pour la facturation (TEC);

Valider et vérifier les divers documents nécessaires à la facturation;

Garantir l’exactitude des factures avant qu’elles soient soumises aux clients;

Préparer et effectuer le suivi de rapports en lien avec la facturation et la gestion de projet;

Demander et suivre les transferts d’imputation des coûts;

Préparer et transmettre la facturation mensuelle aux clients;

Exécuter diverses tâches administratives reliées au processus de facturation;

Assister les gestionnaires de projets dans le suivi de leurs projets.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

D.E.C. en administration ou comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;

Minimum de 3 ans d’expérience en supervision d’équipe;

Minimum de 8 ans d’expérience en facturation;

Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel;

Souci du détail et sens de l’organisation développé;

Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);

Maîtrise du logiciel Oracle (atout);

Anglais écrit fonctionnel (atout).

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? ou envoyez-nous votre candidature à !

Additional Information

Organization : 715 QIB