Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et MKTG RH, le ou la candidat(e) participera à des tâches relatives à la coordination des ressources humaines et MKTG RH. Elle ou il participera activement à mettre en valeur les attributs de NūMove dans le cadre d’activité de mobilisation et attraction.
RESPONSABILITÉS
Tâches RH :
- Déclencher les pré-vérifications d’emploi au besoin;
- Élaborer et gestion d’outils RH : exemple,
Fichier d’équité, fichier de suivi appréciation de la contribution;
Power pointe;(formation, présentation générale)Entrer les données recueillies dans d’équité externe;Formater les sondages autres que les sondages organisationnels.Gérer l’arrivée des nouveaux employés;Déclencher le processus d’arrivée dans Folks;
Envoyer courriel de bienvenue;Préparer le guide du nouvel employé;Céduler une rencontre d’intégration;Expliquer le contenu du manuel RH et les politiques ainsi que les avantages sociaux;Donner la formation Folks à l’utilisateur;S’assurer d’avoir tous les documents requis pour l’ouverture de leur dossier;Acheminer à la comptabilité l’information en lien avec l’assurance collective et le RVER;Commander les vêtements corporatifs;Prise de photos;Mettre à jour certains fichiers administratifs;Rencontre des suivis d’intégrationEmployés en poste :Effectuer certaines tâches administratives y compris, les assurances collectives, le RVER, les lettres de confirmation d'emploi; les congés de paternité et maladie etc;
Commander les vêtements corporatifs;Répondre aux différentes questions concernant les politiques RH;Déclencher le processus de départ de l’employé dans FolksVérifier le fichier Excell avec les sommes dues;
Désactiver le plan de l’assurance collective;Préparer la lettre de fin d’emploiParticiper aux processus de la contribution;Compiler les résultats;
Effectuer les lettres de révision salariale;Effectuer la mise à jour des fichiers Excel de l’assurance collectiveParticiper au renouvellement annuel de l’assurance collective (mise à jour des dossiers employés.)Participer aux divers projets spéciaux;Tout autres taches connexes.Tâches MKTG RH
Collaborer avec l’équipe afin de développer des stratégies de fidélisation;Organisation des petits événements du club social (diners BBQ, 5 à 7, matinées, activités externes, etc.) ;Mettre a jour le fichier de budget du club social;Préparer les photos robots des employés; (sonder l’intérêt des employés)Gestion du micromarché; (commande, placer la fourniture, inventaire mensuel);Gestion des vêtements corporatifs (montrer la sélection aux nouveaux employés, placer les commandes, etc.) ;APTITUDES
Dynamisme, capacité relationnelle et bon sens du travail d’équipe ;Organisation dans le travail, minutie, polyvalence, autonomie et débrouillardise ;Facilité d’apprentissage;QUALIFICATIONS
AEC ou DEC en Ressources Humaines ;Parfaite connaissance du français ;Expérience pertinente de 2 à 4 ans ;Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excell, Outlook, Powerpoint) ;Habilité avec les réseaux sociaux et l’informatique.ATOUTS
Connaissance du logiciel de gestions des ressources humaines (FOLKS)Connaissance du logiciel canevas ou Photoshop