Directrice ou directeur du Bureau de projets en transformation numérique

Job type

• Full-time

Full job description No 07446 Période d'affichage : du 27 janvier au 7 février 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI Cadres

STATUT Régulier

UNITÉ ADMINISTRATIVE Rectorat

HORAIRE Temps plein

Informations générales

Ajoutez votre nature à la nôtre en propulsant les solutions numériques de l’UdeS! Soyez au cœur de la transformation numérique d'une grande université qui se centre sur l'humain et qui prend appui sur le numérique pour améliorer à la fois l'expérience étudiante et celle du personnel.

Sous la responsabilité du Vice-rectorat adjoint à la transformation numérique (VRATN), la directrice ou le directeur du Bureau de projets en transformation numérique (BPTN) est responsable de la gestion de l'équipe du BPTN.

Responsabilités

Planification stratégique

1. Définir et mettre en œuvre la vision du BPTN de l'Université de Sherbrooke, en alignement avec les priorités stratégiques de l'organisation.

2. En collaboration avec la direction du Vice-rectorat à la transformation numérique (VRTN), identifier et analyser les besoins de nouveaux projets, contribuer à l’établissement des priorités, définir l’ordonnancement des projets et sélectionner ceux à intégrer au portefeuille.

3. Construire et maintenir des liens (rencontres, communications) avec les parties prenantes internes, dont les promoteurs et les propriétaires de projets, afin de rester alignés sur la compréhension des risques, enjeux, besoins et priorités.

Gestion du portefeuille de projets

4. Superviser la gestion et le contrôle des projets du portefeuille, et s'assurer du respect des normes et méthodologies établies par l'Université.

5. Superviser le cadre de référence ainsi que l'approche méthodologique de gestion des projets d'envergure.

6. Mettre en place des processus et outils de gestion du portefeuille de projets de l'organisation (indicateurs de performance, tableaux de bord, feuilles de temps, rapports d'avancement, gestion des risques, etc.).

7. Superviser le suivi budgétaire des projets en collaboration avec la direction et les contrôleurs ou contrôleuses de projets.

8. Superviser la revue de performance du portefeuille via les indicateurs préétablis.

Gestion des ressources / de la capacité

9. Assurer la planification et l'intervention des ressources nécessaires à la réalisation des projets du portefeuille.

10. Assurer une communication fluide avec les différentes unités de l’UdeS, dont principalement le service des technologies de l’information (STI), afin de permettre une utilisation efficiente et planifiée des ressources du STI aux différents projets.

11. S'assurer que l'équipe possède tous les outils et compétences nécessaires à la réalisation des projets, en tenant compte des échéanciers, des bénéfices attendus et des coûts anticipés.

Gestion des risques

12. Mettre en place et suivre des indicateurs de mesure des risques des projets du portefeuille.

13. Gérer les risques en construisant des plans d'atténuation et s'assurer que les mesures appropriées ont été mises en place pour minimiser les impacts potentiels pour l’ensemble du portefeuille de projets.

Résolution de problèmes

14. Agir comme personne facilitatrice dans la résolution des problèmes et d’enjeux.

Gouvernance

15. En lien avec son équipe de contrôle de projets, fournir les informations nécessaires pour soutenir la gouvernance des projets (comités de priorisation, etc.), y compris pour la revue financière, de performance ou des risques.

Coordination transverse

16. Collaborer avec les autres directions ou services pour assurer une intégration efficace des projets, communiquer la vision du BPTN et s'assurer que les exigences et attentes sont bien comprises.

17. Faire le lien avec les personnes expertes en gestion du changement, communication et formation.

18. Se positionner comme personne-ressource et experte en gestion de projets à l'Université et participer au développement de la maturité / culture projet au sein de l'organisation par le biais de rencontres ou coaching.

Qualifications

Exigences

Conditions de travail

Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 6

5 échelons répartis entre 115 148 $ et 139 962 $)

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique LE VENDREDI 7 FÉVRIER 2025, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.