Adjointe ou adjoint administratif

Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre Service?

Devenez adjointe ou adjoint administratif. Votre capacité d'adaptation et votre rigueur seront des compétences très appréciées dans notre équipe, où nous valorisons ces qualités au quotidien.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité socialeest à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir deux emplois réguliers d’ajointe ou d’adjoint administratif au Service de la représentation, situé au 201, place Charles-Le Moyne, bureau 3.

01, à Longueuil et au 2947, rue Bélanger, à Montréal .

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force.

Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de procurer un accès simplifié à des services publics.

Faites partie de l’équipe!

Le Service de la représentation (SREP) regroupe plus de 50 personnes dévouées, animées par des valeurs de collaboration avec diverses clientèles (requérants, avocats, juges, témoins, médecins, experts, agents et enquêteurs, etc.

Elles se distinguent par leur écoute active, leur bon jugement ainsi que leur sens de l’organisation du travail et leur sens du service à la clientèle.

Elles mettent en commun leur expertise quotidiennement pour représenter le Ministère lorsqu’une personne qui se croit lésée par une décision en révision relative à l’application de la Loi sur l’aide aux personnes et aux familles et de son règlement, la conteste devant le TAQ.

Vous trouverez des défis à votre mesure dans le cadre de cette fonction stimulante et diversifiée.

Projets qui font la fierté de nos équipes

Le SREP assure la représentation du Ministère au TAQ, pour l’ensemble du Québec, afin de régler des litiges relatifs aux décisions de révision en matière d’assistance sociale ainsi que de réclamations faites dans le cadre des services publics d’emploi.

Cette représentation s’effectue conformément aux règles de procédures de ce tribunal. La latitude du SREP est grande et entraîne des conséquences importantes tant sur les citoyens que sur le Ministère.

Dans ce cadre, le SREP doit s’assurer de la justesse ainsi que de la qualité de la préparation des dossiers et des interventions devant le TAQ.

De bonnes raisons de travailler avec nous

• Un accès à un emploi régulier dans la fonction publique québécoise pouvant mener à la permanence avec sécurité d’emploi.
• Une contribution directe à l’équité et à la qualité des services .
• Horaire variable.
• Télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel).
• Restaurants et commerces à proximité .

Attributions

Sous l’autorité de la chef de service, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif à la gestion et agit comme personne-ressource auprès de l’ensemble du personnel du Service en matière de gestion des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de l’emploi doit

• soutenir la chef de service dans certains aspects liés à la gestion des ressources humaines (processus d’embauche, accueil, gestion des accès informatiques, etc.
• et au du suivi des effectifs;
• collaborer à transmettre l’information destinée au personnel du Service sur les différents points techniques reliés aux conditions générales de travail;
• compiler et valider des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire des rapports administratifs ou des statistiques d’information de gestion;
• produire et vérifier des documents demandés par la chef de service et portant sur divers mandats organisationnels, et ce en assurant la qualité du français ainsi que de la présentation visuelle;
• contrôler l’assiduité du personnel du Service et effectuer les différentes tâches administratives afférentes;
• effectuer le suivi du mobilier et des fournitures de bureau, aménager les locaux selon les besoins, commander périodiquement le matériel manquant, assurer l’alimentation des imprimantes multifonctions et s’assurer du fonctionnement général de tout équipement, article ou mobilier de bureau;
• effectuer les achats du Service et faire les paiements à l’aide du système SAGIR;
• vérifier l’ensemble des dépenses du Service afin d’assurer un contrôle précis et rigoureux selon la justification et la pertinence des dépenses, le tout en respect des normes et des règlements en vigueur;
• collaborer à la préparation, au suivi et à l’analyse des budgets du Service;
• assurer la liaison avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;
• participer à différents comités de travail.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel) .

La fonction publique du Québec offre une foule d’ avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.