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Assistant(e) Administratif(ve), Groupe Capital Solutions (Contrat de 12 mois)

Assistant(e) Administratif(ve), Groupe Capital Solutions (Contrat de 12 mois)

CPP InvestmentsToronto, Ontario, Canada
4 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Description du poste

Résumé du Poste

Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre le département des Investissements en Crédit à Toronto. L'Assistant(e) Administratif(ve) relèvera d’un(e) Principal(e) du groupe Capital Solutions et sera responsable de fournir un soutien administratif quotidien, notamment la gestion des voyages, des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, de la correspondance et des initiatives départementales.

Description de l'Équipe

Le département des Investissements en Crédit (Credit Investments - CI) est responsable des investissements en crédit public et privé de CPP Investments à l’échelle mondiale. Le groupe Capital Solutions (CS) fournit des capitaux flexibles à grande échelle pour les émetteurs d’entreprises de catégorie spéculative (sponsorisés ou non) et pour des opportunités basées sur des actifs en Amérique du Nord et en Amérique latine.

Responsabilités du Poste

  • Gérer les calendriers au nom des cadres, collaborer avec les assistant(e)s exécutif(ve)s / administratif(ve)s d'autres départements pour coordonner les réservations de réunions si nécessaire.
  • Aider à la réservation de salles de réunion pour les réunions internes et externes, y compris l'enregistrement des invités et les commandes de restauration si besoin.
  • Fournir un soutien administratif général à une équipe performante de professionnels de la finance et de l’investissement.
  • Gérer des questions hautement sensibles et confidentielles liées aux activités quotidiennes du département et / ou de l’organisation.
  • Aider à la planification d’équipe, y compris les événements hors site et sociaux : trouver des lieux, coordonner les contrats avec les fournisseurs et les paiements, communiquer avec le département, etc.
  • Réserver et gérer des arrangements de voyage complexes à l’échelle mondiale, des itinéraires ou d’autres tâches liées au soutien des professionnels voyageant à l’international.
  • Réconcilier les dépenses par carte de crédit et les saisir dans le système de rapport de dépenses.
  • Collaborer avec les départements RH et IT pour garantir un processus d’intégration fluide pour les nouveaux employés.
  • Travailler en étroite collaboration avec d’autres assistant(e)s exécutif(ve)s et équipes pour améliorer l’efficacité et fournir un soutien global au département.
  • Être un(e) ambassadeur(drice) de CPP Investments en jouant un rôle clé dans la représentation de l’activité d’investissement en interne et en externe. Effectuer le travail de manière professionnelle, amicale, accessible et abordable.
  • Travailler de manière transversale en équipe avec d’autres membres et départements.
  • Répondre aux demandes du personnel en gérant les délais et les livrables.

Qualifications

  • 2+ années d’expérience dans un environnement professionnel dynamique.
  • Diplôme d’études secondaires requis, diplôme collégial ou licence préféré(e).
  • Expérience dans le soutien à plusieurs professionnels et la gestion de priorités concurrentes.
  • Expérience en gestion de calendriers complexes, organisation de réunions de haut niveau, événements, planification de voyages et gestion des processus de remboursement des dépenses.
  • Connaissance pratique de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendar) et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
  • Esprit d’équipe, envie d’apprendre, adaptable, calme sous pression et professionnel(le).
  • Disponible et prêt(e) à travailler des horaires flexibles, si nécessaire.
  • Attention avérée à l’exactitude et aux détails, très organisé(e) avec la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches.
  • Compétences exceptionnelles en communication (écrite et orale) et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler dans une culture de haute performance, sous pression et avec des délais serrés.
  • Personnalité agréable, capable d’interagir facilement avec tous types de personnalités et à tous les niveaux avec un haut degré de professionnalisme.
  • Capacité avérée à travailler de manière autonome ainsi qu’à performer efficacement dans un environnement d’équipe et en espace ouvert.
  • Intérêt pour l’industrie de l’investissement considéré comme un atout.
  • Incarner nos Principes Directeurs : Intégrité, Partenariat et Haute Performance.

    • Informations complémentaires

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    À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

    Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité  :

    En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

    Avertissement  :

    RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.