Adjointe administrativefreelance.ca • Sherbrooke, Canada

Adjointe administrative

freelance.ca • Sherbrooke, Canada

30+ days ago

Job type

Full-time

Job description

Avantages

Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience
40h par semaine avec un horaire flexible

Profil Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour le poste d’adjointe administrative : Compétences et expériences professionnelles

Détenir un DEP ou DEC en bureautique, administration ou toute autre étude pertinente pour le poste

Avoir une expérience pertinente en soutien administratif

Être parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

Qualités humaines

Faire preuve de rigueur, de minutie et d’un grand souci du détail

Être organisé et capable de gérer plusieurs priorités avec efficacité

Agir avec discrétion et professionnalisme en tout temps

Adopter une attitude proactive et un esprit de collaboration

Responsabilités Relevant de la directrice - RH, SST et Service à la clientèle, les principales responsabilités de l'adjointe administrative seront les suivantes :

Gérer la correspondance (courriels, appels, courrier entrant et sortant)

Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires)

Organiser et coordonner des réunions, rendez-vous et événements (convocations, logistique, salles, matériel)

Tenir à jour des bases de données, listes de contacts et documents de référence

Préparer, vérifier et traiter certaines données pour l’équipe (bons de travail)

Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l’information

Accueillir et diriger les visiteurs, clients et fournisseurs au besoin

Participer à l’amélioration continue des processus administratifs

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Adjointe Administrative • Sherbrooke, Canada

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