Secrétaire et Assistante administrative

L'ENTREPRISE

Enveloppe Concept Inc. est une entreprise familiale fondée il y a 37 ans et oeuvre dans le domaine de la fabrication et de l’impression d’enveloppes standards et spécialisées. Présente au Québec et en Ontario, l’organisation dessert une longue liste d’institutions et de corporations publiques et privées. Enveloppe Concept est une PME en croissance et innovante, qui a complété le passage à la deuxième génération familiale. L’entreprise est à la recherche d’un apprenti mécanicien de production qui apprendra les rudiments du métier et les équipements de production d'enveloppes aux fins de devenir mécanicien de production.

L'OPPORTUNITÉ

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste qui relèvera directement du contrôleur financier. Nous offrons un salaire concurrentiel avec avantages sociaux ( après 3 mois de service). L'environnement de notre entreprise est convivial et notre équipe est dynamique et bien soudée.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et
autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – 450 factures/mois
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Le ou la candidate devra être capable d'établir ses priorités, de planifier ses travaux et de travailler rapidement et efficacement. Elle doit être organisée, discrète, flexible, polyvalente, ordonnée et à l'aise avec le public.

EXIGENCE DU POSTE:

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)

- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique

- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office

- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si vous avez un intérêt pour le poste nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.