Adjoint.e administratif.ve

Résumé du poste

Poste permanent à temps plein
35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Le Ciaq est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu'à nos employés. La personne retenue contribuera également à la coordination des activités du CAB.
Dans ce rôle, vous serez appelé.e à réaliser diverses tâches administratives, à assurer un suivi rigoureux des dossiers et à collaborer avec différents intervenants internes et externes.
Vous êtes reconnu.e pour votre efficacité, votre dynamisme, votre créativité et votre sens du service client ? Nous voulons vous rencontrer !

Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :
Assurer la préparation, la coordination et le bon déroulement des formations, conférences et réunions organisées par le Ciaq.
 Effectuer la coordination des ateliers de formation destinés aux inséminateurs conseil et aux représentants en services-conseils en préparant et en mettant à jour le matériel pédagogique, gérer les horaires, les présences, etc.
 À partir d’instructions générales, résumer et adapter l’information pour différents formats (résumés, présentations PowerPoint, capsules, articles et etc.).
 Assurer la transmission des informations et directives émises par le conseil d’administration provincial CPCAB aux secrétaires régionales, dans le cadre de la gestion des CAB régionaux.
 Arrimer l’envoi de l’information et des directives provenant du conseil d’administration provincial des CAB aux secrétaires régionales dans la gestion des conseils régionaux.
 Selon les directives du conseil d’administration provincial des CAB, assurer la logistique des réunions et des assemblées (invitations, documents de référence, rapports, promotion, gestion des salles et des repas).
 Appuyer l’équipe de soutien aux ventes avec diverses tâches connexes selon les demandes.

Exigences et conditions

Exigences
 Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou toute autre formation connexe
 2 ans d’expérience dans un poste similaire
 Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et maîtrise de logiciels pour la création de présentations PowerPoint attrayantes ou de sondages
 Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
Qualités recherchées
 Grande autonomie, rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
 Grande capacité d’adaptation et aisance à évoluer dans le changement
 Souci de l’amélioration continue et de l’efficacité au travail

Avantages sociaux

 Régime de retraite avec participation généreuse de l’employeur dès l’embauche
 Régime d’assurance collective dès l’embauche
 Accès à un programme de télémédecine et à un programme d’aide aux employés et à leurs familles
 Diverses allocations : vêtements de travail, activités sportives, etc.
 Lieu de travail : Saint-Hyacinthe
 Environnement de travail moderne et entièrement rénové
 Politique de télétravail en mode hybride

Date d'affichage : 15 octobre 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite