PARAJURISTE JUNIOR / ASSISTANT ADMINISTRATIF (CABINET DE NOTAIRES)

PARAJURISTE JUNIOR / ADJOINT(E) ADMINISTRATIVESitué dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 13 h.

• Minimum un an d'experience.LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :
• Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés
• Classement, photocopies;
• Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
• Effectuer le suivi des délais;
• Envoi de courriels;
• Organiser les réunions;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.
• Le candidat(e) doit possédé(e) l’œil vif pour le détail et la capacité de travailler autonome.HABILETÉS RECHERCHÉES :
• Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atout;
• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout);
• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
• Sens des responsabilités;
• Dynamisme et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe;
• Minutieux;
• Facilité à résoudre les problèmes.NOTRE CLIENT OFFRE :
• Un environnement de travail chaleureux et amical
• Possibilité d’heures supplémentaires dans les périodes d’achalandage
• Stationnement gratuit