Acheteur

Sous la supervision du contrôleur et chef de division – approvisionnement, tu seras responsable de réaliser l’ensemble des activités liées à l’acquisition de biens et services pour les différents services municipaux. Tu t’assureras que les achats sont effectués dans le respect de la directive d’achat de la Ville, des lois et règlements applicables, et conformément aux principes de saine gestion et de transparence. Tu agiras à titre de partenaire stratégique auprès des services internes, en les accompagnant dans la définition de leurs besoins, la planification de leurs acquisitions et l’optimisation de leurs processus d’approvisionnement. En collaboration avec les différents services, tu seras appelé à accomplir les tâches suivantes :

• Conseiller et accompagner les services requérants dans la définition et la planification de leurs besoins en biens et services;
• Réaliser les achats aux meilleures conditions possibles, conformément à la directive et aux procédures d’achat en vigueur;
• Rédiger les devis administratifs pour les appels d’offres, collaborer à la préparation des devis techniques avec les services requérants et préparer le cahier des charges;
• Gérer le processus d’appel d’offres, de la publication des offres ou invitations, à la transmission de la commande au fournisseur retenu;
• Assurer la conformité légale des processus d’achat et veiller au respect de la Loi sur les cités et villes, du Règlement sur la gestion contractuelle et des politiques internes;
• Rechercher des fournisseurs potentiels et des nouveaux produits;
• Respecter les lois et règlements en matière d’adjudication de contrats;
• Agir comme secrétaire du comité de sélection pour les services professionnels (appels d’offres avec système de pondération) et coordonner le comité;
• Participer activement à l’amélioration continue des pratiques d’approvisionnement, à la révision des processus et à la mise en œuvre d’outils numériques;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion de l’approvisionnement ou en administration ou tout autre domaine pertinent;
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Avoir une bonne connaissance des lois, politiques et règlements régissant l’approvisionnement municipal (un atout);
• Être en mesure de rédiger des rapports, des devis et d’effectuer des recherches;
• Être autonome, organisé, structuré, rigoureux et intègre;
• Être en mesure d’identifier les priorités et de respecter des échéanciers serrés;
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service à la clientèle et le travail d’équipe;
• Posséder une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Maîtrise du français écrit et oral, essentielle pour la rédaction de documents administratifs et de communications officielles.
• Prendre note que le lieu de travail est à Shawinigan