Spécialiste paie - JUMP! Recruteurs

Le ou la spécialiste en paie et avantages sociaux assure la gestion complète, rigoureuse et conforme du cycle de paie pour l’ensemble des entités du groupe. Il ou elle agit à titre de référence technique et de point de contact privilégié entre les employés, les gestionnaires et l’équipe RH pour toute question liée à la rémunération et aux avantages sociaux.

En collaboration avec la Partenaire d’affaires RH, la personne titulaire veille à la fiabilité des processus, à la conformité légale et à la qualité de l’expérience employé. Elle comprend les règles d’affaires et l’interdépendance entre les processus RH et la paie, et contribue à les faire respecter avec pédagogie et vigilance.

Son rôle exige une approche proactive et relationnelle, combinant rigueur technique, compréhension des enjeux humains et capacité à vulgariser des informations complexes.

Familles de tâches et responsabilités

1. Gestion complète du cycle de paie

• Assurer le traitement complet et exact de la paie pour toutes les entités (Québec, autres provinces).
• Collecter, valider et saisir les données de paie (heures, primes, absences, vacances, déductions, etc.).
• Veiller à la conformité légale, fiscale et conventionnelle dans l’ensemble des juridictions couvertes.
• Être vigilant(e) quant aux validations effectuées par les gestionnaires et les sensibiliser à leurs responsabilités (ex. : impact d’un oubli d’approbation).
• Collaborer avec la comptabilité pour les écritures et conciliations (sans en être responsable).
• Produire les documents requis (relevés d’emploi, T4, Relevés 1, rapports de contrôle).
• Maintenir la documentation et les procédures à jour pour assurer la continuité opérationnelle.

Indicateurs : Taux d’erreurs de paie, respect des échéanciers, conformité légale, qualité des validations et niveau d’autonomie des gestionnaires, satisfaction des employés, fiabilité des processus.

2. Gestion administrative et avantages sociaux

Indicateurs : Exactitude des données, conformité aux régimes, réduction du nombre d’erreurs ou de doublons, amélioration du taux de participation, fluidité des échanges employés–RH.

3. Amélioration continue et coordination RH

Indicateurs : Niveau d’intégrité des données entre systèmes, fluidité interservices, adoption des outils, nombre et pertinence des améliorations implantées.

Compétences requises

Savoir-faire

Savoir-être

Contexte, outils et environnement de travail