Adjoint administratif/Adjointe administratif

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) avec volet réception

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein, 35 heures/semaine

Horaire : Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 12h00.

Sommaire du poste :

Capsol, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la fabrication, la distribution et l'installation de quincaillerie architecturale, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et autonome avec un volet réception. Ce rôle est central pour l'entreprise, offrant un mélange de tâches administratives variées et de soutien à la réception, tout en s'intégrant dans une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'humanité.

Responsabilités principales :

Soutien administratif :

Gestion de la boîte courriel du département d'estimation (environ 5 à 10 heures par semaine).

Saisie de données techniques pour la création de codes de produits.

Préparation de lettres pour la CCQ.

Réalisation de diverses tâches administratives et de comptabilité, adaptées au profil et à la curiosité du/de la candidat(e).

Réception :

Accueil des visiteurs (entrepreneurs, clients) et gestion des appels téléphoniques (le volume est généralement faible, 2 à 4 clients par jour).

Assurer une présence courtoise et professionnelle, capable de gérer les interactions avec les visiteurs et les appels, même en cas de frustrations occasionnelles.

Compétences et qualifications requises :

Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration ou en secrétariat.

Expérience : Une expérience dans le domaine de la construction ou dans un environnement industriel est un atout.

Langues : Bilinguisme (français et anglais)

Qualités personnelles :

Forte autonomie et proactivité.

Excellente attitude, enthousiasme et bon vouloir.

Capacité à investiguer et à trouver des solutions de manière indépendante.

Solidité et capacité à gérer les frustrations éventuelles des clients.

Esprit curieux et désir d'apprendre de nouvelles tâches.

Bonnes compétences organisationnelles et capacité à structurer le travail.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

Intégration réussie au sein de l'équipe et participation active.

Compréhension générale du fonctionnement de l'entreprise et capacité à rediriger les demandes de manière autonome.

Ne pas hésiter à poser des questions et à aller vers les autres.

Démontrer une belle présence et se faire une place agréable au sein de l'équipe.

Conditions de travail et avantages :

Salaire : Environ 25 $ de l'heure, avec une flexibilité pour les candidat(e)s possédant une expérience pertinente (ex: dans la construction).

Assurances : Assurances collectives avec Manuvie, incluant les services paramédicaux, médicaux, dentaires et l'invalidité longue durée

REER : Fonds de la FTQ

Culture d'entreprise :

Atmosphère familiale et humaine, avec des déjeuners collectifs et des interactions personnelles.

Accent sur la collaboration et l'entraide entre les équipes.

Entreprise innovante, ouverte aux nouvelles idées et aux suggestions des employés.

Opportunités de croissance et de développement de carrière au sein de l'entreprise.

Flexibilité pour explorer de nouveaux rôles en interne.

Avantages autres :

Billets pour des matchs de hockey.

Événements pour les employés (fêtes de Noël avec souper et conjoint(e) invité(e), chambre d'hôtel incluse ; food trucks en été ; cabane à sucre).

Vêtements corporatifs Capsol offerts aux employés, y compris ceux du bureau.