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Agent de bureau classe I

Agent de bureau classe I

Centre de services scolaire des Premières-SeigneuriesQuébec, Québec, Canada
12 days ago
Salary
CA$24.99–CA$27.95 hourly
Job description

Agent de bureau classe I

Affichage externe

Statut de l’emploi : Un remplacement jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation

Lieu de travail  : Centre de formation professionnelle Fierbourg

Date de début  : Dès que possible

Votre rôle

Travaille en lien direct avec la conseillère en orientation, les secrétaires, le comité d'accueil des élèves, l'organisation scolaire et la direction.

  • Recevoir les demandes d'admission, traiter les dossiers et assurer le suivi aux élèves.
  • Accueillir les groupes d'élèves (signature des documents et valider les orignaux des pièces justificatives)
  • Rédiger les lettres d'admission
  • Produire des bilans concernant les nouveaux élèves
  • Assister aux rencontres d'information reliées aux programmes offerts
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et les transmette à qui de droit.
  • Accueillir la clientèle qui se présente à Fierbourg
  • Effectue la saisie de textes et de diverses données qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres.

Votre profil

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique, ou diplôme d’études secondaires et expérience pertinente à l’emploi
  • Réussite des tests de présélection (français, Word intermédiaire et Excel intermédiaire) .
  • Vos avantages

  • Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien
  • Horaire  : 35 h / semaine, de 8h à 16h
  • Salaire  :   entre 24,99 $ et 27,95 $ (au 1er avril 2025) selon votre scolarité et votre expérience
  • 20 jours de vacances après une année de travail
  • 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé pendant la période des fêtes et divers congés spéciaux
  • 1 journée mobile
  • Banque de congés maladie et de responsabilités familiales
  • Régime d’assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
  • Cet affichage est traité en continu et sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

    Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

    Le CSSPS est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

    Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.