Notre client, une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique, électricité, civil et structure, située à Montréal (Anjou), recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour un poste permanent à temps complet.
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs et répondre / transférer les appels.
- Ouvrir et suivre les projets sur les différentes plateformes internes.
- Rédiger des offres de services publiques et privées.
- Mettre à jour la documentation de l’entreprise (fiches projet, CV de l’équipe, devis…).
- Effectuer des travaux administratifs et opérationnels en support à la direction.
- Participer aux audits internes (ISO 9001).
- Assister, accueillir et former les nouveaux employés.
- S’assurer du respect des normes graphiques de l’organisation et de la qualité de l’image corporative.
- Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider l’équipe.
Prérequis :
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou équivalent.Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Visio).Minimum d’un an d’expérience dans un poste d’adjoint(e) de direction.Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit.Sens de l’organisation, initiative, autonomie, souci du détail et rigueur.Bon jugement, intégrité, honnêteté et discrétion.Respect de la confidentialité.Capacité à travailler en équipe.Expérience en génie conseil (un atout).Bilinguisme (un atout).Avantages :
Équipe dynamique et conviviale avec des valeurs familiales.Salaire compétitif.Formation continue.Assurances collectives.REER collectif.Accès à une salle de sport sur place.Club social et autres avantages.