Directeur administratif et financier / Directrice administrative et financière

Description du poste

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jean-sur-Richelieu, Saint-Jérôme et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pouvant combler un poste de directeur(trice) des opérations pour notre bureau de Montréal.

Description du poste

Le directeur(trice) des opérations est un gestionnaire doté d’un esprit d’équipe entrepreneurial qui peut accomplir de multiples tâches simultanément, style participatif à l’esprit pratique et polyvalent. Il travaille en équipe avec le président du Conseil de direction, il gère la relation avec les services, voit à la bonne marche des opérations et optimise les processus d’affaires.

Voici une description résumée des tâches que vous aurez à accomplir dans ce poste :

• Assurer l’avancement des projets approuvés par le Conseil de direction avec la collaboration des différents services administratifs du cabinet;
• Coordonner et s’impliquer au besoin auprès du service offert par la direction des T.I. en s’assurant d’offrir aux usagers ainsi qu’aux membres du Conseil un support et une qualité du service. (Sécurité informatique, accès aux répertoires, inventaires, frais de service, projets d’amélioration);
• Coordonner et s’impliquer au besoin auprès du service offert par la direction des communications en mettant en place des stratégies marketing efficaces autant à l’interne qu’à l’externe et prendre position dans les différents projets numériques de mise en ligne (plateforme numérique, médias, site web du cabinet);
• Coordonner et s’impliquer au besoin auprès de la direction des affaires professionnelles / services internes en s’impliquant dans la gestion de l’approvisionnement, du centre de documentations ainsi que tout enjeu lié à la pratique professionnelle (Barreau du Québec et Chambre des notaires);
• Négocier et superviser des travaux de réaménagement et de l’entretien des bureaux en général;
• Coordonner et s’impliquer auprès de la direction des immeubles et des équipements (planification des besoins mobiliers, des commandes, les procédures d’urgences);
• S’assurer d’un suivi sur les classeurs, système de classements, d’archivage et de la gestion documentaire;
• Coordonner et s’impliquer au besoin auprès de la direction des ressources humaines, sur la gestion du personnel administratif ainsi que la gestion de dossiers particuliers et le système de dotation;
• Coordonner et s’impliquer au besoin dans certains projets de la direction des finances;
• Toutes autres taches connexes.

Profil recherché

Formation

Baccalauréat en administration, option finances ou comptabilité ou bien baccalauréat en droit ou l’équivalent en expérience : le candidat idéal doit avoir travaillé dans un milieu corporatif et / ou au service de professionnels.

Les jeunes candidatures sont aussi les bienvenues.

Connaissances et compétences

Nos avantages

Si vous recherchez un emploi où vous exercerez un rôle de leader, dans un cadre de collégialité et d’esprit d’équipe, venez exploiter pleinement vos compétences en joignant à notre équipe de gestionnaires au service de nos professionnels du domaine juridique et de la santé et sécurité en travail.

Postulez ! On a bien hâte de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Horaire :

Lieu du poste : En présentiel