Agente ou agent au bureau du registraire
Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous avez un intérêt pour le monde universitaire et aimez être en contact avec une clientèle variée ?
Alors vous êtes la personne que nous recherchons !SOMMAIRE DU POSTENO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-21LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec, GatineauTravail majoritairement en présentiel.
Possibilité de télétravail, selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail, après la période d’apprentissage de la tâche et conformément aux besoins du service.
HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures / semaineSelon les dispositions prévues à la convention collectiveSALAIRE : Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 22,49 $ et 30,48 $ l’heure (échelle 2022)STATUT DE L’EMPLOI : Poste temporaire 1 anSECTEUR DE TRAVAILBureau du registraire (BDR)CONTEXTESous la direction de la Registraire, la personne titulaire participe à la gestion administrative des dossiers étudiants et assure le service à la clientèle étudiante et enseignante.
Elle est impliquée dans les processus d’admission, d’inscription et de diplomation des étudiantes et étudiants.SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSDe façon générale, la personne titulaire aura à : Accueillir et diriger adéquatement les visiteuses et visiteurs .
Répondre aux demandes de renseignements et informer les étudiantes et les étudiants du cadre réglementaire et administratif entourant les études à l’ENAP (Règlement des études, politiques, procédures d’admission et d’inscription, cheminement, etc.
Offrir une assistance technique à la clientèle étudiante utilisant des ressources technologiques mises à leur disposition par l’ENAP.
Assurer la conformité réglementaire du dossier étudiant tout au long de son cheminement.Plus précisément, la personne titulaire aura les responsabilités suivantes : Assurer le traitement des demandes d’admission et le suivi des admissions conditionnelles des étudiantes et étudiants.
Participer à la gestion de la période d’inscription trimestrielle des étudiantes et étudiants (création des cours dans le système de gestion des études, inscriptions manuelles, suivi des listes d’attente, etc.
Veiller à la conformité des autorisations d’études des étudiantes et étudiants internationaux (permis d’études, CAQ) et de leur couverture d’assurance maladie (commande, facturation).
Participer aux différents processus de vérification du ministère.La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative.
Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe. COMPÉTENCES REQUISESRigueur et qualité du travailAutonomie et InitiativeSens du service à la clientèleMéthodologie, planification et organisation du travailSens des prioritésMaîtrise du français, à l’écrit et à l’oralMaîtrise de la suite OfficeAVANTAGES SOCIAUXJusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche et au prorata du temps travailléCongés maladie et congés personnelsHoraire d’été allégéAssurances collectivesRégime de retraite à prestations déterminéesDATE D’ENTRÉE EN FONCTIONDès que possibleDÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURESoucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.
Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 20 septembre 2024, 16 h au Service des ressources humaines par courriel : rh.
[email protected] plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité.
Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.Nous vous remercions à l’avance de votre candidature.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi CDPDJ
Agente ou agent de secrétariat - ANNULÉ
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au num...
Agent ou agente indemnisation
Maîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir régulièrement notre clientèle anglophone présente sur le territoire et/ou nos fournisseurs au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances ou aux secteurs d’activités du Groupe et répo...
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus acc...
Agente Ou Agent De SecrÉtariat 1
Elle prépare les ordres du jour, compte rendu et transmets les convocations pour la tenue de comité et réunion. Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s'offrent à vous. Elle participe à l'élaboration des agendas et tient à jours l'inventaire d...
Agent ou agente de gestion des études
Répond aux demandes d'information et donne des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études. Affiche et met à jour des documents utiles à tous les...
Agente, agent de bureau classe principale - secteur de la rémunération
Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du Centre de services scolaire. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’...
Agent administratif ou agente administrative classe 1-2, secteur administration
Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins. Pour tous les postes de la Direction des ressources financières et approvisionnement (DRFA), le DEP en comptabilité ou son équivalen...
Agente, agent de bureau classe principale - secteur de la rémunération
Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du Centre de services scolaire. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, d...
Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat
Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou pro...
Agente, agent de bureau classe principale - Services des ressources financières (profil comptabilité)
Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du Centre de services scolaire. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, d...