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Chargé de projet / Project Manager

Chargé de projet / Project Manager

Avison YoungMontréal, QC, CA
5 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Overview

Voici une occasion stimulante de rejoindre l’équipe de gestion de projet chez Avison Young et de contribuer activement à des projets d’aménagement d’espaces de bureaux pour des entreprises en pleine transformation. Que ce soit pour des rénovations ou l’aménagement de futurs espaces, vous jouerez un rôle clé dans la création d’environnements inspirants et fonctionnels pour nos clients.

En tant que chargé(e) de projet, vous serez responsable de coordonner toutes les étapes du projet, en collaborant avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes. Leader naturel(le), vous mobilisez les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs tout en assurant une communication fluide et efficace avec les clients et les parties prenantes.

Nous recherchons une personne à l’aise avec les plateformes technologiques usuelles et les outils de gestion de projet, capable d’utiliser la technologie pour optimiser les processus et les suivis. Vous devez également posséder d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de transmettre clairement les informations essentielles à tous les niveaux.

La personne idéale excelle dans l’écoute active des besoins des clients et se démarque par sa créativité à proposer des solutions innovantes. Reconnue pour son sens aiguisé de l’organisation, sa capacité à gérer des priorités multiples et son souci du détail, elle s’épanouit dans des environnements dynamiques et en constante évolution.

Si vous êtes stimulé(e) par des défis, passionné(e) par l’aménagement des espaces de travail, motivé(e) par le travail d’équipe et habile avec la technologie, ce rôle est fait pour vous.

This is an exciting opportunity to join Avison Young 's project management team and actively contribute to office fit-out projects for companies undergoing transformations. Whether it’s renovations or the design of future office spaces, you will play a key role in creating inspiring and functional environments for our clients.

As a Project Manager, you will be responsible for coordinating all phases of the project while collaborating with multidisciplinary teams and external partners. A natural leader, you will mobilize the necessary resources to achieve objectives while ensuring clear and effective communication with clients and stakeholders.

We are looking for someone who is tech-savvy, comfortable with standard technological platforms and project management tools, and capable of leveraging technology to optimize processes and tracking. You must also possess excellent communication skills, both written and verbal, to ensure key information is conveyed effectively at all levels.

The ideal candidate excels in active listening to client needs and stands out for their creativity in offering tailored and innovative solutions. Known for their strong organizational skills, ability to manage multiple priorities, and attention to detail, they thrive in dynamic, fast-paced environments.

If you are energized by challenges, passionate about workplace design, motivated by teamwork, and adept with technology, this role is for you.

Responsibilities

  • Prendre en charge l'ensemble des étapes des projets d’aménagement, de l’initiation à la livraison finale.
  • Accompagner les clients et les courtiers lors des visites de sites potentiels, en évaluant et commentant les aspects physiques des espaces pouvant influencer le choix de l’emplacement.
  • Bâtir l’équipe de professionnels (architectes, ingénieurs, consultants) en dirigeant les processus d’entrevues, la rédaction et le suivi des appels d’offres compétitifs, l’analyse des résultats et la présentation de recommandations aux clients.
  • Participer activement à l’élaboration des plans et devis avec les clients et professionnels, conseiller les clients, proposer des solutions alternatives et les guider sur les meilleures pratiques.
  • Préparer et tenir à jour une charte de projet et une charte de risques, en intégrant les nouvelles données au fur et à mesure de l’évolution du projet.
  • Préparer et tenir à jour des échéanciers détaillés, des budgets et des suivis de coûts, incluant la facturation progressive des collaborateurs et la production de rapports périodiques pour les clients.
  • Conseiller les clients sur les différentes possibilités de contrats de construction et guider le processus d’appel d’offres auprès des entrepreneurs généraux, incluant la préparation de la documentation, le suivi de l’appel d’offres, la réponse aux questions, l’analyse des résultats, la présentation de recommandations et la négociation des contrats.
  • Superviser le chantier, diriger les équipes et assurer un suivi rigoureux des travaux, incluant l’analyse et la négociation des demandes de changements.
  • Suivre de près l’échéancier en maintenant un leadership fort, en mobilisant les intervenants et en resserrant les efforts lorsque nécessaire pour respecter les délais.
  • Tenir les clients informés de l’évolution des travaux grâce à une communication claire et fréquente, en soulignant les progrès, les risques et les ajustements requis.
  • Collaborer à la planification, l’approvisionnement et la coordination du mobilier, des équipements (comme l’audiovisuel, la sécurité, la signalisation) et des déménagements, en assurant une exécution fluide et conforme aux attentes.
  • Tenir des suivis hebdomadaires avec les clients, incluant la rédaction de comptes rendus précis et professionnels.
  • Anticiper et résoudre les défis ou conflits qui pourraient survenir durant le projet, tout en assurant une relation de confiance avec les clients et partenaires externes.
  • Participer à des présentations auprès de clients potentiels pour présenter les services de gestion de projet et promouvoir l’entreprise.
  • Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion de projet, partager ses connaissances, soutenir les collègues et guider les coordonnateurs de projet, en les accompagnant dans leur développement professionnel.
  • Faire preuve de compétence dans l’usage et la mise en œuvre des technologies de gestion de projet tel que requis pour les projets attribués.
  • Se conformer à toutes les politiques et procédures d’Avison Young, y compris, sans s’y limiter, les pratiques d’affaires et d’éthique.
  • Toute autre tâche ou responsabilité qui puisse vous être attribuée.
  • Take charge of all stages of office fit-out projects, from initiation to final delivery.
  • Accompany clients and brokers during site visits, evaluating and commenting on the physical aspects of spaces that may influence location selection.
  • Build the team of professionals (architects, engineers, consultants) by leading interview processes, drafting and managing competitive tender calls, analyzing results, and presenting recommendations to clients.
  • Actively participate in the development of plans and specifications with clients and professionals, advising clients, proposing alternative solutions, and guiding them on best practices.
  • Prepare and maintain a project charter and a risk management plan, integrating new data as the project evolves.
  • Prepare and maintain detailed schedules, budgets, and cost tracking, including progressive billing for collaborators and producing regular reports for clients.
  • Advise clients on various construction contract options and guide the general contractor selection process, including preparing tender documentation, managing the tender process, responding to questions, analyzing results, presenting recommendations, and negotiating contracts.
  • Supervise the site, lead the teams, and ensure rigorous oversight of work, including analyzing and negotiating change orders.
  • Closely monitor the schedule by maintaining strong leadership, mobilizing stakeholders, and tightening efforts when necessary to meet deadlines.
  • Keep clients informed about project progress with clear and frequent communication, highlighting achievements, risks, and any adjustments needed.
  • Collaborate on the planning, procurement, and coordination of furniture, equipment (such as audiovisual, security, signage), and relocations, ensuring smooth execution and alignment with expectations.
  • Conduct weekly follow-ups with clients, including drafting accurate and professional meeting minutes.
  • Anticipate and resolve challenges or conflicts that may arise during the project, while maintaining a trusting relationship with clients and external partners.
  • Participate in presentations to potential clients to showcase project management services and promote the company.
  • Collaborate closely with the project management team, share knowledge, support colleagues, and guide project coordinators in their professional development. Comply with all Avison Young policies and procedures, including but not limited to ethics and business practice.
  • Any other duties and responsibilities that may be assigned.

Qualifications

  • 5 à 10 ans d’expérience pertinente en gestion de projet, de préférence dans le domaine de l'aménagement d'espaces de travail, ou une combinaison d’expérience professionnelle et de formation pertinente.
  • Diplôme universitaire en gestion de projet, administration des affaires, architecture, génie ou dans un domaine connexe.
  • Bonne compréhension des dessins architecturaux et des principes de planification des espaces de travail, y compris l'optimisation des aménagements, du mobilier et de l'ergonomie, ainsi que la capacité d'analyser et de traduire les besoins des clients en solutions concrètes.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière dans MS Project, Smartsheet et les outils de gestion documentaire tels que Box ou similaires.
  • Fortes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant une vision analytique et stratégique.
  • Solide compréhension des processus de gestion de projet, y compris la gestion des budgets, des délais, des risques et des ressources, et la capacité à interpréter des informations de projet avec des données minimales.
  • Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de communiquer efficacement avec des parties prenantes internes et externes, notamment à des niveaux exécutifs, et de maintenir des relations professionnelles solides.
  • Souci du détail et capacité de gérer selon plusieurs indicateurs clés de façon cohérente et efficace.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, avec une attention particulière à la grammaire et à la rédaction professionnelle dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes de communication écrite et orale, avec capacité d’exercer une influence afin d’obtenir les résultats de projets désirés.
  • Capacité à anticiper les risques, à mettre en place des stratégies d'atténuation et à suivre leur évolution tout au long du projet.
  • Capacité à s’adapter à des horaires flexibles et à voyager selon les besoins du projet, tout en maintenant une gestion efficace des priorités.
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler indépendamment et en équipe.
  • Permis de conduire en règle.
  • Une certification PMP ou équivalent constitue un atout important, mais n’est pas obligatoire.
  • 5 to 10 years of relevant project management experience, preferably in the field of workplace design, or a combination of professional experience and relevant education.
  • University degree in project management, business administration, architecture, engineering, or a related field.
  • Strong understanding of architectural drawings and workspace planning principles, including the optimization of layouts, furniture, and ergonomics, as well as the ability to analyze and translate client needs into concrete solutions.
  • Excellent proficiency in Microsoft Office Suite, with particular expertise in MS Project, Smartsheet, and document management tools such as Box or similar.
  • Strong organizational skills with a proven ability to manage multiple priorities simultaneously while maintaining an analytical and strategic outlook.
  • Solid understanding of project management processes, including budget, schedule, risk, and resource management, and the ability to interpret project information with minimal data.
  • Excellent interpersonal skills, with the ability to communicate effectively with internal and external stakeholders, including at the executive level, and maintain strong professional relationships.
  • Attention to detail and the ability to manage based on multiple key performance indicators consistently and effectively.
  • Excellent command of both French and English, spoken and written, with a particular focus on grammar and professional writing in both languages.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to influence and achieve desired project outcomes.
  • Ability to anticipate risks, implement mitigation strategies, and monitor their evolution throughout the project.
  • Ability to adapt to flexible schedules and travel as required by the project, while maintaining effective priority management.
  • Ability to multitask and work both independently and as part of a team.
  • Valid driver’s license.
  • PMP certification or equivalent is a strong asset, but not mandatory.

    • Workplace Type

    Hybrid (Minimum 3 days in the office)

    Notre engagement d’égalité des chances

    Avison Young pratique l’égalité des chances comme employeur à tous ses points de service dans le monde. Nous nous engageons à bâtir et maintenir une main-d’œuvre avec des expériences, aptitudes et connaissances variées avec toutefois une uniformité dans l’excellence de nos services, notre engagement et notre intégrité.

    La société maintient une politique stricte afin d’assurer que les chances en emploi soient égales pour tous et ne fassent pas de discrimination selon l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, les croyances, l’âge, le sexe, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la citoyenneté, les handicaps, l’état civil, le statut de vétéran protégé ou de service militaire ou tout autre élément protégé par la loi.

    Avison Young accueille favorablement et encourage la postulation de gens avec des handicaps. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats pendant le processus de recrutement. Pour les personnes requérant de l’assistance, des informations liées aux besoins et aux mesures d’accommodement seront transmises de façon confidentielle.

    Avison Young s’engage à embaucher les meilleurs talents avec les pratiques de recrutement les plus justes et équitables. Postulez chez nous DÈS AUJOURD’HUI !

    Avison Young practices as an equal opportunity employer in all services locations around the world. We are committed to building and maintaining a workforce diverse in experience, skills and knowledge with uniformity in service excellence, commitment and integrity.

    The firm maintains a strict policy to ensure employment opportunities are equal and do not discriminate based on race, color, religion, creed, age, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, citizenship, disability, marital and civil partnership / union status, protected veteran or military service status, or any other elements protected by law.

    Avison Young welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates during the recruitment process. For those requiring assistance, information relating to the need for accommodation and accommodation measures will be addressed confidentially.

    Avison Young is committed to employing the best talent with the most fair and equitable recruitment practices. Apply with us TODAY!