Chargé de projet / Project Manager

Overview

Voici une occasion stimulante de travailler avec l’équipe de gestion de projet chez Avison Young. Le rôle impliquera de travailler directement avec deux associés.

La personne choisie doit avoir de fortes aptitudes d’administration et de gestion de tâches, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, avoir le souci du détail et être à l’aise dans un cadre dynamique et en équipe.

An exciting opportunity to work within the Project Management team at Avison Young. The role will be working directly with two Principals.

The successful candidate must possess strong administration and task management skills, exhibit excellent organizational skills, demonstrate an eye for detail, and must thrive in a fast-pace, team environment.

Responsibilities

• Aider les gestionnaires de projet principaux à des projets et des mandats
• Gérer de façon anticipative les questions liées aux projets avec les clients et tenir l’équipe interne informée des mises à jours et changements au calendrier à chaque semaine.
• Élaborer la portée, le budget et le calendrier des projets attribués
• Coordonner les activités des sous-traitants et la relocalisation des fonctions techniques
• Interagir et négocier avec les entrepreneurs et les sous-traitants
• Préparer / mettre à jour les rapports périodiques des projets, traiter les bons de commande et factures, mettre à jour les rapports de suivi et maintenir les dossiers financiers et de vérification diligente.
• Faire preuve de compétence dans l’usage et la mise en œuvre des technologies de gestion de projet tel que requis pour les projets attribués.
• Assurer la gestion exacte de tous les comptes recevables afin de maintenir un niveau qui ne dépasse pas les charges en capital des travaux qui étaient prévues.
• Coordonner et suivre tous les appels d’offres des fournisseurs. Maintenir des fichiers et documents électroniques exacts et constants conformément aux exigences de gouvernance interne et des vérifications des clients.
• Se conformer à toutes les politiques et procédures d’Avison Young, y compris, sans s’y limiter, les pratiques d’affaires et d’éthique.
• Toute autre tâche ou responsabilité qui puisse vous être attribuée.
• Support Sr. Project Managers on projects and assignments
• Proactively manage project-related issues with clients and keep internal team apprised of updates and shifts in timeline on a weekly basis
• Develop scope, budget, and schedule for assigned projects
• Coordinate activities of sub-contractors and relocation of technical functions
• Interact and negotiate with contractors and subcontractors
• Prepare / update project status reports, process purchase orders and invoices, update tracking reports and maintain files for due diligence and financials.
• Demonstrate proficiency in the use and application of all PjM technology as required for assigned projects.
• Ensure accurate management of all accounts receivables to maintain a level not to exceed planned working capital charge.
• Coordinate and track all Vendor RFP’s. Maintain accurate and consistent electronic files and documentation in compliance with internal governance and client audit requirements
• Comply with all Avison Young policies and procedures, including but not limited to ethics and business practice.
• Any other duties and responsibilities that may be assigned

Qualifications

• 3-5 années d’expérience de travail reliée ou combinaison d’expérience de travail et d’éducation reliées
• Études post-secondaires en administration des affaires, en architecture, en génie ou en gestion de projet
• Familiarité avec les dessins architecturaux et les concepts de planification du mobilier et des espaces
• Aisance avec la suite de Microsoft Office, y compris MS Project et la gestion de documents dans SharePoint
• Être très organisé et avoir de fortes aptitudes analytiques
• Capacité de bien comprendre tous les aspects des projets de construction, y compris, sans s’y limiter, la budgétisation et la programmation, afin de bien comprendre les implications du projet selon des informations conceptuelles minimales
• Fortes aptitudes interpersonnelles avec capacité de fournir un excellent service aux intervenants des clients internes et externes de niveau exécutif
• Sens de l’organisation avec la capacité d’identifier et de gérer les priorités
• Souci du détail et capacité de gérer selon plusieurs indicateurs clés de façon cohérente et efficace
• Grande facilité pour la préparation et le suivi des budgets des projets
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale, avec capacité d’exercer une influence afin d’obtenir les résultats de projets désirés
• Flexibilité en termes d’heures de travail et de déplacements tel que requis
• Capacité d’anticiper, de limiter et de suivre les risques liés aux projets
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler indépendamment et en équipe
• Permis de conduire en règle
• Une accréditation de PMP est un atout.
• 3-5 years of relevant work experience, or combination of relevant work experience and education
• Post-secondary education in Business Administration, Architecture, Engineering, or Project Management
• Familiarity with architectural drawings and furniture and space planning concepts
• Proficiency with Microsoft Office Suite including MS Project, SharePoint document management
• Highly organized with strong analytical skills
• Ability to understand all aspects of construction projects effectively and efficiently including, but not limited to Budgeting, and Scheduling in order to fully understand project implications based on minimal conceptual information
• Strong interpersonal skills with an ability to provide excellent service to executive-level external and internal client stakeholders
• Organizational skills with the ability to identify and manage priorities
• Detail-oriented with ability to manage to several key-point metrics consistently and successfully.
• Advanced proficiency in preparation and tracking of project budgets
• Excellent written and verbal communication skills with an ability to impact and influence to achieve desired project outcomes
• Flexibility with work hours and travel as needed
• Ability to proactively identify, mitigate, and track project risks
• Ability to multi-task and work both in a team and independently
• Valid Driver’s License
• PMP, accreditation is an asset

Notre engagement d’égalité des chances

Avison Young pratique l’égalité des chances comme employeur à tous ses points de service dans le monde. Nous nous engageons à bâtir et maintenir une main-d’œuvre avec des expériences, aptitudes et connaissances variées avec toutefois une uniformité dans l’excellence de nos services, notre engagement et notre intégrité.

La société maintient une politique stricte afin d’assurer que les chances en emploi soient égales pour tous et ne fassent pas de discrimination selon l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, les croyances, l’âge, le sexe, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la citoyenneté, les handicaps, l’état civil, le statut de vétéran protégé ou de service militaire ou tout autre élément protégé par la loi.

Avison Young accueille favorablement et encourage la postulation de gens avec des handicaps. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats pendant le processus de recrutement.

Pour les personnes requérant de l’assistance, des informations liées aux besoins et aux mesures d’accommodement seront transmises de façon confidentielle.

Avison Young s’engage à embaucher les meilleurs talents avec les pratiques de recrutement les plus justes et équitables.

Postulez chez nous DÈS AUJOURD’HUI !

Avison Young practices as an equal opportunity employer in all services locations around the world. We are committed to building and maintaining a workforce diverse in experience, skills and knowledge with uniformity in service excellence, commitment and integrity.

The firm maintains a strict policy to ensure employment opportunities are equal and do not discriminate based on race, color, religion, creed, age, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, citizenship, disability, marital and civil partnership / union status, protected veteran or military service status, or any other elements protected by law.

Avison Young welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates during the recruitment process.

For those requiring assistance, information relating to the need for accommodation and accommodation measures will be addressed confidentially.

Avison Young is committed to employing the best talent with the most fair and equitable recruitment practices. Apply with us TODAY!