Assistant aux achatsfreelance.ca • Valcourt, Canada

Assistant aux achats

freelance.ca • Valcourt, Canada

30+ days ago

Job type

Full-time

Job description

Avantages

Salaire annuel à partir de 50 000$, selon l’expérience
Horaire flexible de 37,5h par semaine
Mode de travail hybride (3 journées au bureau de Valcourt et 2 journées par semaine en télétravail)
Tâches variées et stimulantes
Un environnement de travail dynamique où le travail d’équipe est important
Travailler au sein d’une entreprise innovante dotée d’une solide réputation à l’international (un atout dans votre CV)
Gym à votre disposition
Horaire d’été à partir de juin (possibilité de terminer à midi le vendredi)

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour le poste d'assistant aux achats :

Compétences et expériences professionnelles

Diplôme d'études collégiales en approvisionnement, administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe (AEC ou DEC)

Au moins 2 années d’expérience dans un poste similaire

Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Maîtrise des logiciels de la suite Google, Microsoft Office (notamment Excel) et des systèmes ERP (SAP de préférence)

Expérience avec les processus P2P (procure-to-Pay) dans de grandes organisations ou des environnements de centres de services partagés (SSC)

Connaissance des principes de rapprochement de factures et des implications fiscales

Qualités humaines

Excellente communication et grande capacité à travailler en équipe

Capacité d’analyse développée et minutie

Leadership et prise d’initiatives

Capacité à s’adapter aux changements et à soutenir les initiatives de transformation des processus

Responsabilités

Relevant de la Cheffe d'équipe, Centre de services partagés, Achats Approvisionnement Mondial, les principales responsabilités de l'assistant aux achats seront les suivantes :

Traiter les demandes et bons d’achat (PR / PO) dans ERP / SAP ECC et S4 Hana, incluant la création, l’analyse et la mise à jour

Résoudre les écarts liés au processus d’approvisionnement et assurer la validation à plusieurs niveaux (commande, réception, facturation)

Gérer le flux d’approbation des bons de commande et suivre les retards au besoin

Maintenir à jour les données fournisseurs, créations / modifications d’information et enregistrement dans SAP ECC & S4 Hana

Coordonner avec les équipes internes (achats, comptabilité, demandeurs) pour clarifier les questions P2P et assurer un suivi efficace

Produire et analyser des rapports (P2P, indicateurs de performance, rapports Access pour les acheteurs)

Assurer la préparation et l’expédition des échantillons de couleurs et des plaquettes d’identification

Fournir du soutien aux utilisateurs, offrir de la formation sur le système P2P et effectuer diverses tâches administratives de support au département

Informations complémentaires

Poste contractuel de 6 mois, avec possibilité d’extension de contrat

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Aux • Valcourt, Canada

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