Réceptionniste

Brandt est actuellement à la recherche d'une Réceptionniste pour sa succursale de Baie-Comeau Construction & Foresterie.Ce poste est responsable des tâches générales de bureau et du soutien aux différents service de la succursale. Fonctions et responsabilitésRépondre aux demandes de renseignements des clients, candidats et autres parties par téléphone, par courriel et en personneDiriger toutes les demandes de renseignements vers les personnes, les divisions ou les services appropriés de l'organisationTaper des formulaires, des lettres, des rapports et des notes de service au besoinRecevoir et distribuer toutes les formes de correspondance papierAu besoin, aider à la compilation des données pour divers rapportsCoordonner les aspects logistiques de différents départements, comme les réunions, les conférences, les ateliers, les projets spéciaux et les événementsOrganiser et réserver des réunions dans des salles de conférence interne et hors site; s'assurer que l'équipement de présentation approprié est présentEn tant que travailleur de première ligne, présenter une image positive et professionnelle de l'organisation à tous les visiteurs, fournisseurs, demandes de renseignements et autres interactionsInformer le personnel et / ou les clients au sujet des activités spécialesAdministrer et gérer le courrier entrant / sortant, y compris les envois prioritaires, les colis, les services de messageries et d'autres types de correspondanceMaintenir la réception de façon ordonnée et présentableS'assurer que les fournitures de bureau nécessaires sont en inventaire et obtenues au meilleur prix possibleCoordonner les combinaisons des employés avec le fournisseur de choixD'autres tâches peuvent être assignéesCompétences requisesConnaissance pratique de Microsoft OfficeSolides compétences organisationnelles requisesSolide connaissance des procédures générales du bureau concernant l'approvisionnement, les préparatifs de voyage, la gestion budgétaire, etc.Capacité de rédiger des correspondances, y compris des notes de service, des lettres, etc.Compétences mathématiques généralesCapacité d'appliquer ses connaissances pour exécuter des instructions sous forme écrite, verbale ou schématiqueCapacité à maintenir des systèmes de classement et des bases de données de baseExcellentes compétences d'analyse et de résolution de problèmesCompétences méticuleuses en matière de tenue de dossiersBonnes manières au téléphone et excellentes compétences relationnellesSolides compétences de communication écrite et verbale avec tous les niveaux de l'organisationExpérience requiseExpérience du travail sur une console multi-lignes considérée comme un atoutDiplôme d'études secondaires, ou combinaison acceptable d'études et d'expérienceDe deux à quatre ans d'expérience de travail direct à titre de réceptionniste souhaitable