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Agent à la facturation

Tetra TechBoucherville, QC, Canada

22 days ago

Job type

Full-time

Job description

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
Des défis techniques stimulants et captivants;
Des modes de travail réellement flexibles , adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans ;
Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe multidisciplinaire en tant qu’agent(e) à la facturation! Vous occuperez un rôle crucial de par votre rigueur et votre efficacité. Vous aurez un lien direct et essentiel avec le gestionnaire de projet et aurez la responsabilité de préparer les factures aux clients selon les instructions reçues de ce dernier.

Bureau : peu importe votre localisation au Québec, mode de travail flexible

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

Assurer le suivi de la réception des contrats et bons de commande et en effectuer l’analyse;

Effectuer l’ouverture des projets en conformité avec les contrats et structurer leur configuration;

Vérifier la conformité et l’exactitude des revenus, des coûts et des budgets;

Analyser les projets pour la facturation (TEC);

Valider la conformité et vérifier l’exactitude des divers documents nécessaires à la facturation;

Garantir l’exactitude des factures avant qu’elles soient soumises aux clients;

Préparer et assurer le suivi des rapports liés à la facturation et à la gestion de projet;

Demander et suivre les transferts d’imputation des coûts;

Préparer et transmettre la facturation mensuelle aux clients;

Exécuter diverses tâches administratives reliées au processus de facturation;

Assister les gestionnaires de projets dans le suivi de leurs projets et la gestion des données financières;

Soutenir son gestionnaire dans l’identification des besoins et la mise en œuvre de stratégies d’amélioration.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

E.C. en administration ou comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;

Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;

Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel;

Souci du détail et sens de l’organisation développé;

Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);

Maîtrise du logiciel Oracle (atout);

Anglais écrit fonctionnel (atout).