Technicien.ne en administration - PAIE

Nature du travail

Sous la responsabilité de la direction des services des ressources humaines, le rôle principal et habituel du technicien consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives.

Attributions caractéristiques

Secteur de la paie :

• Assurer le traitement de la paie pour les groupes d’employés sous sa responsabilité;
• Assurer un support technique aux personnes responsable du traitement de la paie décentralisées dans les différents lieux du Centre de services scolaire :
• Informer le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et voir à leur mise en application;
• Effectuer des analyses, des contrôles et des vérifications reliées à la gestion de la paie;
• Agir comme représentant du service de la paie en assistant à des réunions en vue de renseigner le personnel de direction des difficultés qui nuisent à la bonne marche administrative;
• Participation à diverses réunions d’information auprès du personnel, ainsi qu’aux séances d’affectation;
• Exécuter divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations pour tout le personnel dans, entre autres, les dossiers suivants : dossier Percos, fonds de pension, assurance collective, traitement de la paie, calcul de l’ancienneté et de l’expérience, relevés d’emploi, attestations d’emploi, RQAP, etc. ;
• Utiliser divers logiciels informatiques nécessaires à l’exécution de ses tâches.

Secteur des assurances :

Effectue les transactions pour le dossier des assurances pour tous les employés du Centre.

Secteur de la dotation :

• Réaliser des entrevues d'embauche en personne ou téléphoniques;
• Effectuer divers suivis concernant la dotation tel que la pré classification des candidatures, ainsi que remplir certains rapports statistiques;
• Faire la prise de référence et gérer la réception et l’envoie des antécédents judiciaires;
• Prendre part aux salons de l’emploi si nécessaire;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées :

• Excellentes connaissances des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Connaissance des conventions collectives en vigueur;
• Connaissance pratique du système de rémunération (PAIE et GRH) et du système de gestion des postes (atout) ;
• Capacité d’analyse et bon jugement;
• Capacité de travailler en équipe;
• Faire preuve d'autonomie;
• Capacité à planifier, à organiser et à établir les priorités;
• Excellente maîtrise du français.

Qualifications requises

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec option gestion des ressources humaines, finance ou comptabilité ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Toute expérience pertinente concernant le traitement de la paie (personnel syndiqué ou non syndiqué) sera considérée comme un atout.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Salaire

Min. : 24,21 $ / heure Max. : 32,32 $ / heure

STATUT DU POSTE

Poste régulier Temps plein

35 heures / semaine

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

M. Marc Vigneault

HORAIRE

Du lundi au vendredi

8H00 à 16H00

LIEUX DE TRAVAIL

Centre administratif

ENTRÉE EN FONCTION

1 juillet 2024

Des tests pourront être administrés afin de valider les compétences.

Le centre de services scolaire Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature.

Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État