Head Of Global Sourcing & Procurement / Résponsable D’équipe D’achat

Head of Global Sourcing & Procurement

Downtown Montreal

Hybrid role

Competitive salary and benefits

The Global Sourcing & Procurement (“GSP”) department oversees the bank’s centralized sourcing and procurement operations, along with managing the Vendor Management Program. Furthermore, the Global Sourcing and Procurement team also handles Accounts Payable tasks related to IT and oversees outsourcing / offshoring initiatives.

Our client is seeking a manager to lead a team responsible for handling invoices for the IT department and consulting fees for other departments. Additionally, the manager will support the sourcing of temporary labor through a dedicated procurement tool, oversee the onboarding and offboarding of temporary staff, and maintain relationships with Canadian service providers. Reporting to the CFO locally, the manager will also report to the individual overseeing contingent labor, travel and expense management, and invoice handling within the GSP Americas team based in the USA. This role falls within the Global Sourcing and Procurement department under the supervision of the Chief Operating Officer of the Finance Division. The manager will also be responsible for generating regular reports and analyzing data related to travel and expenses, contingent labor, subscriptions, and other relevant areas to effectively monitor and manage external expenditures.

Responsibilities :

Contingent Labor management :

• Oversee and streamline the process of sourcing and extending temporary staff and consultants using the procurement platform “EASY”.
• Ensure that Statement of Work (SOW) contracts are duly executed by authorized personnel, meticulously tracked, and correctly uploaded into the system.
• Facilitate effective communication with stakeholders across different departments to ensure seamless extension procedures.
• Provide training sessions for new users of the EASY platform and address any challenges encountered by existing users.

Data Analysis :

Accounts Payable :

Responsable d’équipe Achats

Centre-ville de Montréal

Poste hybride

Salaire et avantages compétitifs

L’équipe de Global Sourcing & Procurement (« GSP ») est en charge de la gestion des fonctions d’achat et d’approvisionnement à l’échelle de la banque, ainsi que du Programme de Gestion des Fournisseurs. En outre, le département est responsable de la gestion des factures fournisseurs pour la direction informatique et les honoraires de conseils d’autres directions.

Notre client recherche un manager pour diriger une équipe responsable du traitement des factures pour le département IT et des honoraires de consultation pour d’autres départements. En outre, le manager soutiendra l’approvisionnement en personnel temporaire par le biais d’un outil d’approvisionnement dédié, supervisera l’intégration et le retrait du personnel temporaire et entretiendra des relations avec les fournisseurs de services canadiens. Sous la responsabilité du directeur financier local, le responsable sera également rattaché à la personne chargée de superviser le travail temporaire, la gestion des voyages et des dépenses et le traitement des factures au sein de l’équipe GSP Americas basée aux États-Unis. Cette fonction relève du département Global Sourcing and Procurement, sous la supervision du Chief Operating Officer de la division Finance. Le gestionnaire sera également chargé de produire des rapports réguliers et d’analyser les données relatives aux voyages et aux dépenses, à la main-d’œuvre externe, aux abonnements et à d’autres domaines pertinents afin de contrôler et de gérer efficacement les dépenses externes.

Responsabilités :

Gestion de la main-d’œuvre intérimaire :

Analyse des données :

Comptes payables :

ONDT