Responsabilités principales
- Supervision et gestion d’équipe
- Encadrer, former et accompagner l’équipe des voituriers et bagagistes.
- Attribuer efficacement les tâches, organiser les rotations et assurer une couverture optimale lors des périodes de pointe.
- Évaluer régulièrement la qualité du service, identifier les besoins en formation continue et proposer des améliorations.
- Veiller au respect des standards de service et des procédures opérationnelles du Capitole.
- Assurer la présentation impeccable de l’équipe et le respect des standards d’uniforme.
- Collaborer étroitement avec la Direction de la réception afin d’assurer une communication continue et efficace.
- Gestion opérationnelle et logistique
- Planifier et coordonner les activités quotidiennes du service voiturier-bagagiste.
- Optimiser la fluidité du trafic au parvis ainsi que l’efficacité du stationnement.
- Superviser l’inventaire des clés, les cartes de stationnement et l’enregistrement précis des véhicules.
- Assurer la gestion, l’entretien et la disponibilité des équipements (radios, chariots à bagages, système de billetterie, etc.).
- Maintenir les zones de bagagerie, l’entrée de l’hôtel et le stationnement propres, organisés et sécuritaires.
- Coordonner les transferts de bagages entre les équipes de jour et de nuit, en collaboration avec la réception et l’entretien ménager.
- Anticiper les arrivées VIP et communiquer efficacement les besoins spécifiques aux équipes concernées.
- Suivre les événements spéciaux susceptibles d’impacter les opérations et ajuster la planification en conséquence.
- Offrir au besoin une assistance initiale aux clients (réservation de taxi, renseignements généraux, liens avec la conciergerie, etc.).
- Service client et sécurité
- Agir comme point d’escalade pour résoudre les situations complexes, plaintes ou demandes particulières des clients.
- Assurer le respect strict des protocoles de sécurité et de confidentialité pour les véhicules et les biens des clients.
- Maintenir une communication constante avec la Réception, la Conciergerie et la Sécurité pour anticiper les besoins.
- Intervenir lors d’incidents (accidents, dommages matériels, urgences) et rédiger des rapports précis et complets.
Profil recherché
- Qualifications essentielles
- DES complété ; une formation en gestion hôtelière est un atout majeur.
- Minimum 3 ans d’expérience en tant que voiturier ou bagagiste.
- Minimum 1 an d’expérience en supervision d’équipe (chef d’équipe, superviseur, chef de service).
- Permis de conduire valide, impeccable et à l’aise avec différents types de véhicules.
- Bilinguisme français/anglais requis ; une troisième langue est un atout.
- Compétences et qualités essentielles
- Leadership positif et capacité à mobiliser une équipe.
- Excellente gestion des priorités et sang-froid en situation de stress.
- Sens raffiné du service de luxe et forte orientation client.
- Excellentes aptitudes de communication, diplomatie et tact.
- Rigueur, fiabilité et grand respect des procédures de sécurité.
- Présentation professionnelle irréprochable et attitude exemplaire.
Les avantages signés Le Capitole
- Repas d’employé à petit prix, servis sur place.
- Rabais exclusifs dans nos restaurants et sur l’hébergement.
- Assurances collectives incluant l’accès à la télémédecine.
- Milieu de travail dynamique, raffiné et stimulant.
- Possibilités d’évolution au sein d’un établissement en pleine croissance.
- Horaire flexible et équipe engagée.
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