Commis aux comptes payables

Sommaire général

Relevant du Responsable des comptes payables, le ou la Commis aux comptes payables est responsable des factures, de leur vérification et de la conciliation. La personne agira à titre de personne ressource pour les fournisseurs. Elle participera à diverses tâches administratives ainsi qu’à la conciliation de fin de période.

Tâches et responsabilités principales

• Analyser, coder adéquatement la dépense et s’assurer de l’approbation;
• Saisir les factures dans le système ERP;
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
• Préparer les lots de facture pour l’émission des chèques et transfert bancaires;
• Faire le suivi des factures problématique;
• Être en contact avec les fournisseurs;
• Contrôler les rapports de dépenses;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Effectuer le classement des factures;
• Participer à la préparation de dossiers et documents pour les audits de fin d’exercice;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe;
• Connaissance des systèmes ERP, connaissance de Dynamics, un atout;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Excel niveau intermédiaire);
• Bilinguisme (Français / Anglais);
• Gérer et compléter plusieurs tâches avec précision et par échéance;
• Autonome et être capable de travailler sous pression;
• Être en mesure de faire adéquatement le suivi des demandes;
• Prêter une attention particulière aux détails dans tous les aspects du travail;