Agent.e de bureau

Responsabilités principales du posteAccueil et réception du public au bureau de Carleton-sur-Mer;Réception des appels téléphoniques et du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services);Effectuer la saisie des compte de dépenses et factures fournisseurs;Réviser et corriger des rapports, des lettres et d'autres documents / formulaires;Effectuer les tâches de secrétariats suivantes : montage de documents numériques, traitement d’envois par messagerie, classement de divers dossiers numériques, correspondance, etc.;Saisir des données et assurer la mise à jour des informations de différentes bases de données;Commander et gérer les inventaires des fournitures de bureau et du matériel promotionnel de Pesca;Assurer que le matériel et les équipements de Pesca sont bien identifiés, classés et connaître leur état de disponibilité au besoin;Accompagner l’administration et la comptabilité dans l’exécution de diverses tâches;Assure la propreté et la disponibilité en tout temps des aires communes et des salles de réunions;Collaborer avec d'autres membres du personnel pour assurer une communication fluide et un soutien administratif efficace;Tous autres tâches connexes.Compétences et qualifications requises Grande capacité d’organisation et excellente gestion des priorités;Dynamisme et faire preuve d'initiative;Souci du détail et minutie;Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute autre combinaison formation / expérience pertinente sera considérée;Posséder 2 années d’expérience pertinente;Avoir de l’aisance avec l’utilisation de logiciel informatique et comptable (Quickbooks un atout);Maîtriser la suite Microsoft;Faire preuve d’une grande discrétion et comprendre les enjeux de confidentialité;Bilinguisme : français et anglais (un atout).