Étudiant •e - Préposé •e senior service de la caisse

Description du poste

• Assumer le contrôle des lots soumis avec les rapports informatiques et voir à les resoumettre s'il y a lieu;
• Assurer le traitement des enquêtes de paiements, traiter les demandes de corrections de paiements provenant des différentes institutions financières;
• Traiter les dépôts comptants, cartes de crédit, chèques, chèques retour, en respectant les normes et les échéanciers établis;
• Assurer le suivi des paiements électroniques (paiements bancaires, PPA, PPACC, SPCC). Valider la réception de ceux-ci par la banque et s’assurer de l’allocation budgétaire. Faire la saisie au système comptable. Traiter les rejets;
• Valider et traiter toutes demandes de remboursement provenant des institutions financières conformément aux procédures et lettres d’entente établies et faire les ajustements nécessaires aux systèmes de gestion des abonnées et systèmes comptables;
• Valider et traiter les notes de débit ou de crédit provenant des différentes institutions financières et faire les ajustements nécessaires aux systèmes de gestion des abonnés et systèmes comptables;
• Effectuer les recherches requises suite aux demandes d’enquêtes sur les paiements et faire la saisie dans les différents systèmes de gestion des abonnés et systèmes comptables;
• Répondre aux demandes provenant du service à la clientèle pour toutes recherches sur les paiements;
• Préparer les dépôts bancaires. Faire la saisie dans les différents systèmes de gestion des abonnés et systèmes comptables;
• Recevoir les chèques retournés, rechercher des numéros de comptes d’abonnés qui ne sont pas inscrits et séparer ces chèques par raison et en faire la mise en lots pour saisie manuelle. Balancer et valider avec le relevé bancaire et ajouter au sommaire du mois pour fins de statistiques;
• Répondre aux demandes d’information du fournisseur qui traite les paiements par carte de crédit. Faire la saisie dans les différents systèmes de gestion des abonnés et systèmes comptables;
• Recevoir et concilier les rapports de transactions de paiements provenant des agences de recouvrement, autres sous-traitants et terminaux de points de ventes. Faire la saisie dans les différents systèmes de gestion des abonnés et systèmes comptables;
• Préparer les documents de saisie nécessaires aux corrections des dossiers clients, faire la saisie dans les systèmes de gestion des abonnés et systèmes comptables;
• Contrôler et entrer les données pour les paiements non alloués.
• Effectuer les recherches requises et saisir des ajustements de paiement à
• l’écran;
• Communiquer avec les banques pour toute irrégularité concernant les
• encaissements;

Qualifications

Informations complémentaires

Consulte notre  rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.