Adjointe administrative

Notre client est une entreprise industrielle bien implantée à Trois-Rivières, active dans la conception, la fabrication et l’installation de solutions techniques pour des clients d’envergure. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et la stabilité de son équipe, l’organisation mise sur la rigueur, la collaboration et l’amélioration continue.

Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité (avec possibilité d’évolution à long terme selon la croissance), nous recherchons une personne organisée, proactive et orientée performance pour occuper un rôle clé en soutien administratif et en contrôle documentaire de projets.

Votre rôle

Poste central dans l’organisation, vous collaborerez autant avec la finance que les opérations. Votre quotidien sera varié et stratégique.

Principales responsabilités :

• Assurer le contrôle documentaire des projets (ouverture de dossiers, gestion des documents techniques, suivi des approbations)
  

• Effectuer la gestion et le suivi des bons de commande (validation, conciliations, vérification factures vs livraisons)
  

• Compiler les heures (usine et chantier) et certains éléments administratifs liés aux projets
  

• Effectuer des demandes de prix et assurer le suivi auprès des fournisseurs
  

• Participer au traitement de factures et à certaines entrées comptables
  

• Soutenir la direction dans diverses tâches administratives
  

• Coordonner certaines activités internes et contribuer à la vie d’équipe
  

Profil recherché

Nous cherchons avant tout une personne rigoureuse, rapide d’exécution et fiable.

• Expérience en soutien administratif ou environnement de projets
  

• Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office
  

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  

• Excellente qualité du français écrit
  

• Anglais fonctionnel (capacité à transférer des appels)
  

• Attitude proactive et souci du travail bien fait
  

La rigueur et la capacité à livrer un travail impeccable dans un contexte où les clients sont exigeants sont essentielles.Pourquoi considérer cette opportunité ?

• Équipe stable avec fort taux de rétention
  

• Ambiance collaborative et respectueuse
  

• Gestion basée sur la confiance et l’autonomie
  

• Horaire stable (40h semaine, peu de temps supplémentaire)
  

• Salaire entre 60 000 $ et 65 000 $, selon expérience
  

• Assurances collectives après probation
  

Il s’agit d’un environnement industriel dynamique, où chaque projet est unique et où votre contribution a un réel impact.

Intéressé(e) ?