Responsable de la logistique événementielle et des partenariats

Les Francouvertes organisent un concours-vitrine annuel qui s’adresse aux auteur.rice.s-compositeur.rice.s.-interprètes de la relève musicale issu.e.s de la francophonie canadienne et des communautés autochtones. L’événement se déroule, de mars à mai, au Lion d’Or, au Club Soda ainsi qu’en ligne, grâce à une formule hybride de diffusion.

PROFIL DU POSTE

En étroite collaboration avec la directrice générale et la responsable des communications, la personne recherchée voit à la logistique et au bon déroulement des soirées des Francouvertes. Elle assure les suivis avec les divers partenaires du concours-vitrine, le développement de nouveaux partenariats ainsi que le démarchage d’artistes pour la période des inscriptions. Elle est le point de contact principal avec les artistes pendant l’événement et avec les partenaires.

TÂCHES

• Suivi et renouvellement des ententes de partenariat
• Développement de nouveaux partenariats
• Suivi avec les technicien.ne.s et les artistes avant et pendant l’événement
• Suivi avec les salles hôtes
• Recrutement et gestion des bénévoles
• Coordination de la webdiffusion des soirées avec l’équipe de tournage et la responsable des communications
• Élaboration et suivi de divers échéanciers
• Rédaction de demandes de subvention en collaboration avec la direction générale
• Tâches administratives auprès de divers fournisseurs (imprimeurs, graphistes, vidéastes, etc.)
• Suivis auprès des artistes après l’édition (utilisation des prix)
• Participation à la production du rapport d’édition et du programme
• Participation à la révision de divers documents (outils de promotion, site web, etc.)
• Gestion et maintien de la plateforme d’inscription
• Suivi avec le jury pour l’évaluation des dossiers d’artistes
• Recherche d’artistes et démarchage pour les inscriptions au concours
• Coordination de la série Les 21. avec l’équipe de tournage et les artistes
• Participation aux réunions de planification
• Suivi de certains comptes et de la facturation
• Toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES