Coordonnateur(rice) - Administration (32401)

Vos fonctions

En tant que coordonnateur(rice), vous travaillez sous la responsabilité du directeur de projet. Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la direction en matière d’amélioration continue et de processus.

Vous mettez votre talent à contribution pour concevoir, élaborer et proposer à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer l’harmonisation et la mise en place des processus reliés à toutes les étapes du cycle d’un projet, selon les orientations retenues par la haute direction.

Vous proposez et analysez les scénarios possibles et êtes responsable de la réalisation du projet. Vous recherchez, recommandez et mettez en œuvre les meilleures pratiques dans votre domaine d’activité.

Vos principaux mandats

• La mise en place des processus reliés à la gestion de projet pour la direction principale Électrification, selon les orientations de la STM.
• Rôle-conseil et de soutien aux équipes de projets dans le suivi et l’application des processus.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres bureaux de projets ainsi qu’avec l’équipe d’amélioration continue en suivant les meilleures pratiques.
• Projets de grandes envergures (électrification des CT) dans un environnement de bureau de projets en développement et croissance.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez la réalisation de différents projets pilotés par les professionnels;
• assurez la réalisation de projets d’envergure tels que des projets d’améliorations et de mise en placedes processus;
• vous acquittez de tâches complexes;
• conseillez les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggérez des opportunités d'amélioration dans votre secteur d'activités;
• concevez, élaborez et assurez la mise en œuvre de différents programmes et systèmes. Proposez des stratégies de développement dans votre secteur d'activité en matière d’amélioration continue
• réalisez et faites le suivi de divers projets, études et analyses;
• agissez comme expert-conseil. Maintenez vos connaissances dans votre secteur d'activité;
• participez à des projets de nature corporative touchant les politiques, directives et orientations de votre champ d'activité;
• concevez et mettez en œuvre des moyens d'évaluation de performance;
• exercez une gouverne fonctionnelle sur le personnel professionnel et administratif / technique;
• assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée.
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente.
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS

Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Bonne capacité de rédaction en français;
• Connaissances en gestion de projets et gestion de changements;
• Connaissance des processus en gestion de projets;
• Maitrise des logiciels Microsoft Excel et PowerPoint.
• Travail d’équipe
• Capacité interpersonnelle
• Rigueur
• Centré résultats
• Communication
• Autonomie

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!?

Ces connaissances pourraient représenter un atout :

• Connaissance de Visio;
• Formation en gestion de projets;
• Connaissance des logigrammes et amélioration continue;
• Connaissance et formation de MS Project.
10 days ago