Secrétaire médicale

Job Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal Ville-Marie Sud-Ouest et Verdun ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Lieu de travail :400 rue de lÉglise Verdun Québec

Mode de travail : hybride

SOMMAIRE DU POSTE

Personne qui assiste des médecins et des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle offre un soutien administratif aux médecins IPS et professionnels en soutien à domicile. Elle répond aux appels des usagers suivis à domicile évalue leurs besoins et transmet linformation aux intervenants concernés. Elle vérifie lidentité et gère laccès des usagers au Dossier Santé Québec (DSQ). Elle effectue linscription des usagers au guichet daccès à un médecin de famille (GAMF). Elle appuie laccueil et lintégration des résidents en médecine et des stagiaires en soutien à domicile. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

DÉTAIL DES FONCTIONS PRINCIPALES

Soutien au bon déroulement des activités médicales et professionnelles en soutien à domicile

• Gérer et mettre à jour les listes de patients : en attente de prise en charge et attribués à léquipe médicale en soutien à domicile.
• Participer à la planification des visites et horaires médicales pour léquipe incluant résidents et externes en médecine.
• Faciliter la communication entre léquipe médicale les professionnels en soutien à domicile et la clientèle.
• Organiser et coordonner les réunions cliniques ou administratives (convocation ordre du jour compte-rendu).
• Assurer le suivi et la circulation des informations médicales : dossiers notes cliniques résultats de laboratoire/imagerie demandes de consultations et prescriptions.
• Contribuer au fonctionnement optimal du bureau médical : gestion du matériel papeterie photocopies et maintien des quotas pour les médecins.

Tenue de dossiers et classement

• Ouvrir et gérer les dossiers médicaux électroniques dans Myle.
• Identifier correctement tous les documents destinés au dossier de lusager (adressographe).
• Préparer les documents nécessaires pour la prise en charge médicale ou les visites à domicile.
• Assurer la mise à jour des informations pertinentes dans toutes les bases de données (Myle OASIS iCLSC etc.).
• Acheminer les documents aux archives pour numérisation et incorporation au dossier clinique informatisé.
• Veiller à lexactitude et à lintégrité des informations pour un suivi médical optimal.

FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE

• Doit détenir un DES-métier ou une (ASP) ou une AEC) en secrétariat médical OU 1 an dexpérience à titre de secrétariat médicale

AUTRES EXIGENCES

Réussir les tests suivants:

• Français niveau débutant
• Word niveau débutant
• Terminologie médicale

DOIT RÉUSSIR :

• Lentrevue de sélection;

EXPÉRIENCE REQUISE

• Minimum de 2 années dexpérience de travail demandée

DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration Francisation et Intégration au moment de postuler.

Avantages

• 4 semaines de vacances par année
• 13 congés fériés rémunérés
• 9.6 jours de congés de maladie payés
• Des congés sociaux (parental retour aux études sabbatiques etc.)
• Un régime de retraite et des mesures pour obtenir une retraite progressive
• Des assurances collectives (médicaments consultations salaire assurance -vie etc.)
• Différents mécanismes de conciliation travail et vie personnelle
• Des rabais exclusifs pour le personnel

REMARQUES :

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal souscrit à un programme daccès à légalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes minorités visibles et ethniques Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures dadaptation pourront être offertes sur demande selon votre situation.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre dun processus de sélection.