Adjoint(e) administratif(ve) / personnelle

En intégrant l’équipe de l’Atelier Des Jardins, participe à l’élaboration d’un espace créatif qui a pour missions de créer des espaces de vie innovants pour le bien-être humain. Contribue à la gestion et la bonne communication des tâches diverses administratives. Par ton esprit astucieux et ta débrouillardise, facilite et organise le rythme de travail.

Profil

• Traiter et prioriser les courriels, recevoir les appels téléphoniques, envoyer les courriels de confirmation;
• Gérer le calendrier de son gestionnaire, fixer les rendez-vous, rappel des rencontres journalières et s’assurer de la bonne documentation
• Participer et rédiger des comptes rendus aux réunions
• Collaborer à la planification des horaires hebdomadaires de l’équipe selon les besoins opérationnels;
• Assurer la réalisation des soumissions, le suivi des facturations auprès des clients et fournisseurs
• Rédiger et corriger les documents connexes juridiques nécessaires au bon traitement des dossiers;
• Archiver et réaliser le suivi des facturations, des achats pour l’atelier et la boutique
• Assurer l’archivage de documents administratifs et créatifs en continu
• Rédiger et organiser des documents de présentation
• Accueillir les clients dans la boutique et assurer la gestion des achats, commandes et rangement de la boutique
• Toutes autres tâches connexes

Compétences requises :

Informations contractuelles

Ce que Brigil peut vous offrir :