Registration and Scientific Program Coordinator

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RÉSUMÉ DU POSTE :

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des inscriptions et de la gestion du programme scientifique pour rejoindre notre équipe spécialisée dans l’organisation d’événements scientifiques et corporatifs. Cette personne jouera un rôle central dans la mise en place, le suivi et l’exécution des processus d’inscription et de soumission d’abstracts, en collaboration directe avec les clients et l’équipe interne.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Coordination des inscriptions et des abstracts

• Gérer les boîtes courriel des événements et répondre aux questions des participants
• Configurer et gérer les plateformes d’inscription et de soumission (champs personnalisés, consentements, collecte de données)
• Assurer le suivi des inscriptions, modifications, annulations, et produire des rapports réguliers (inscriptions + budget)
• Préparer et envoyer les lettres de visa si nécessaire
• Traiter les inscriptions selon les catégories tarifaires, taxes et quotas
• Participer aux rencontres avec les clients

Coordination client et interne

Suivi des abstracts

Gestion des présentations et des posters

Logistique d’accueil (événements en présentiel)

Post-événement

EXIGENCES DU POSTE :

CE QUE NOUS OFFRONS EN ÉCHANGE…

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