Agent(e) administratif(ve)

Expert (e) de la suite Microsoft Office? T'a l'oeil pour des mises en page parfaites et l'oreille pour un service à la clientèle impeccable? Notre équipe continue de s'agrandir et on a besoin de toi!Chez PureSphera, on t'offre une ambiance de travail conviviale et dynamique ainsi qu'un horaire flexible. Tu as aussi droit à des augmentations de salaire régulières et ton emploi aura un impact réel sur la lutte aux changements climatiques!Qui sommes-nous?PureSphera collecte et recycle les appareils de réfrigération et de climatisation tout en détruisant leurs gaz nocifs afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES).Quelles seront tes tâches?Accueillir les visiteurs qui se présentent à l’accueil et les diriger vers la bonne personnePrendre les appels téléphoniques, répondre aux courriels d'information généraleRéaliser la mise en page de documents, lettres, présentationsRédiger des lettres, des documentsRemplir différents formulairesRemplir les rapports environnementauxFaire les diverses réservations pour les rendez-vous d’affairesApporter un support aux ressources humaines en s’occupant des paiesPréparer la documentation et le matériel pour les nouveaux employésCollaborer à l'organisation des activités sociales avec le responsable des ressources humainesPréparer les envois postauxGérer la petite caisse et s’assurer qu’elle balancePréparation de bons de commandeRéception et suivi du matériel commandéSupport pour activer nos réseaux sociauxToutes autres tâches connexesNotre candidat(e) sélectionné(e) pourrait être appelé à travailler sur différents projets.Compétences recherchéesPosséder un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat ou toute autre expérience pertinenteGérer les priorités avec rapidité, logique et rigueurPosséder une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmesÊtre organisé, responsable, dynamique et fiableÊtre confortable dans un environnement informatiqueConnaissance de la suite Microsoft Office (Exigence)Connaissance de la suite Adobe (Atout)Compréhension de base de l'anglais (afin de répondre aux partenaires anglophones au téléphone)