Agent.e, Service aux salles et réception

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de la CDPQ etressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier demillions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À la CDPQ :

On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

On vous offre des occasionsd’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.

On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Cet emploi se situe dans la filiale Espace CDPQ.

Description d'emploi

L’Espace CDPQ est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville-Marie à Montréal. Notre environnement, soit la plus importante communauté dédiée au capital de risque au Canada, permet à des investisseurs de se rassembler.

Il met en commun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.

Relevant du Coordonnateur principal (opérations), le ou la titulaire de ce poste contribuera à offrir une présence à la réception en assurant l’accueil professionnel de nos visiteurs lors des midis et des pauses.

La personne retenue sera également responsable de soutenir notre équipe logistique dans le déroulement des réunions et événements de nos partenaires-locataires et collaborateurs.

Votre collaboration sera aussi nécessaire afin d’accomplir un large éventail de tâches administratives.

Afin de bien vous épanouir dans ce rôle, vous devrez démontrer de bonnes compétences en service à la clientèle et être à l’écoute de notre équipe et de ses besoins, considérant l’éventail des responsabilités.

Principales responsabilités

Présence à la réception sur une base quotidienne :

• Accueillir de façon professionnelle les visiteurs externes et fournisseurs;
• Répondre aux différentes demandes externes téléphoniques et courriels;

Répondre directement aux requêtes sporadiques de nos partenaires-locataires.

Veiller à la propreté des environnements cuisines

S’assurer que les comptoirs café et aires de repas sont fonctionnelles, propres et conviviaux en tout temps;

Entretenir périodiquement les réfrigérateurs, lave-vaisselles, etc.

Soutien administratif

Communiquer avec les fournisseurs afin de faire les suivis de facturation, comptes de dépenses et planification des rendez-vous.

Apporter un support logistique dans les rencontres et événements à l’Espace CDPQ

Soutenir l’équipe logistique lors de certains évènements (ex : traiteurs, accueil de participants et visiteurs etc.) et à l’occasion soutenir dans le montage et démontage des salles.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourrait être prise en considération;
• Fortes habiletés en français, à l’oral et à l’écrit; essentiel;
• Connaissances de la Suite Microsoft Office, Outlook et des applications web;
• Disponibilité et flexibilité des horaires de travail (sporadiquement, tôt le matin ou en soirée);
• Disponible pour travailler en présentiel cinq (5) jours;

Expérience dans la relation avec des fournisseurs, clients et ou dans le soutien à la gestion événementielle (hôtellerie, restauration et service traiteur), un atout.

Compétences

• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
• Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;
• Collaboration et esprit d'équipe et entregent;
• Professionnel, courtois et discret;
• Doté d’une bonne organisation personnelle et responsable dans ses suivis;

Capacité de gestion de ses priorités.

À propos d’Espace CDPQ

Créé par la Caisse de dépôt et placement du Québec, l’Espace CDPQ rassemble 25 fonds partenaires dédiés à accélérer la croissance et l’internationalisation des entreprises québécoises innovantes.

Plus importante communauté de capital de risque au Canada, l’Espace CDPQ agit pour renforcer la maturité, l’expertise et les capacités de l’industrie du financement de l’innovation, pour ainsi accroître son dynamisme et sa vitalité.

Ensemble, les firmes de capital de risque partenaires de l’Espace CDPQ représentent 12 milliards en actifs sous gestion et un réseau de plus de 900 entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs.

Pour plus de renseignements, visitez le site espacecdpq.com, ou consultez notre page LinkedIn.

Travailler à l’Espace CDPQ, c'est aussi côtoyer :

6 sportifs

2 fans de motos

6 grands voyageurs

3 épicuriens

1 polyglotte

1 sommelière

Et plus encore à découvrir !

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution.

C’est l’expérience professionnelle que m’offre la CDPQ !

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La CDPQ offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à appliquer ou à nous contacter!

La CDPQ s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.

e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.