Adjoint administratif

Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur.

Responsabilités :

• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.
• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.
• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.
• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.
• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.
• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.
• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.
• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
• Posséder au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste de soutien administratif.
• Démontrer une excellente organisation, une rigueur exemplaire et un sens aigu des priorités.
• Être parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Avoir une connaissance du secteur financier, des produits d’investissement ou des services-conseils (un atout, mais une formation sera offerte si nécessaire).
• Être à l’aise de travailler à distance et de collaborer efficacement avec une petite équipe.
• Faire preuve de proactivité et d’autonomie dans l’exécution des tâches.
• Posséder une capacité à s’adapter rapidement à un environnement changeant.
• Être orienté vers les détails et garantir une qualité irréprochable dans le travail accompli.

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